- 关 键 词：
- excel
大家知道，利用Excel数据菜单中的有效性功能可以控制一个范围内的数据类型、范围等，其实利用它还可以快速、准确地输入一些数据。比如我们需要在下表A2:A12区域输入班级的名称，而其名称“初三1班、初三2班、初三3班”又是固定的内容。
在这种情况下利用数据的有效性，便可将班级快速且准确无误地输入进去，具体的步骤如下：1. 先在一个空白区域内输入好序列：“初三1班、初三2班、初三3班”，如表中“G3:G5”区域。
2. 选中要输入数据的区域，如选中“A2:A12”。
3. 依次选择“数据→有效性”菜单命令，打开“数据有效性”对话框。在这里设置有效性条件为“序列”，选中“提供下拉箭头”。并在来源里选择序列区域“G3:G5”，单击“确定”按钮。
4. 把光标放在需要输入数据的单元格内，此时便会有一个下拉箭头，按下“Alt+↓”，在弹出的下拉列表中选择需要的数据，按回车键即可。
怎么样，如果数据很多的话，比逐个输入要方便的多吧，此例仅在说明其用法，希望大家能在实际工作中触类旁通。
相关图文阅读
频道图文推荐
健 康 咨 询
时 尚 咨 询
相关专题
- 设置Excel 2007数据精度 保障准确性 (0次浏览)
- 减你负担 在Excel中巧做复杂表头 (0次浏览)
- 为Excel工作薄瘦身秘技 (0次浏览)
- 拒绝出错 Excel数据重复输入自动报警 (0次浏览)
- 共享环境下多用户共同编辑Excel (0次浏览)
- 十二则技巧 Excel操作效率大大提高 (0次浏览)
- Excel2007使编写公式更轻松 (0次浏览)
- 用EXCEL制作新年万年历 (0次浏览)
