如何建立勤哲Excel服务器模版？（1）

来源：天空软件作者：出处：巧巧读书 2006-03-06 进入讨论组

“模版”是Excel服务器的核心概念。模版就是某种表单的空白表样，辅之以该表单的各种填报规定。

    在各企事业单位中，信息的基本载体就是各种表单。不同的行业，或是同一行业的不同公司/部门，所用表单都是基于本单位的实际情况设计的，各不相同，所以，不存在一个放之四海而皆准的管理信息系统。即使对同一个行业，虽然可以有本行业通用的管理软件，比如烟草行业的系统、服装行业的系统、供用电管理系统、学校管理系统等等，但因各企事业单位的管理方式各有特点，这种行业通用的系统也不能完全满足某个特定企事业单位的需要，往往是只有一部分功能满足需要，另外一部分功能闲置，而急需的功能软件又不能提供。

    Excel服务器也不是现成的管理信息系统，而是一个基于Excel的信息系统平台。刚刚安装好的Excel服务器，除了示例数据库之外，里面并没有什么内容，需要您自己根据本单位的实际情况一步步地构建起您所需要的信息系统。

    利用Excel服务器构建信息系统的基本思路是，将工作中用到的各种表单（Excel表格）创建为模版；有权限的用户按照模版填写表单；针对模版定义工作流，使表单按规定的方式流转，表单中的信息存入数据库；对数据库中的数据可以进行查询、统计等再加工，这种再加工的过程又往往通过各种统计报表模版的填报过程来体现。

    模版也好，基于模版填写的表单也好，都以Excel表格的形式体现。

    本章学习如何创建一个最简单的模版。下一章学习如何基于已创建的模版填报表单，查询数据。

    一、登录与退出

    从Excel中登录

    安装完Excel服务器后，打开Excel，您会发现在Excel菜单的最右侧，多出来一个菜单项：Excel服务器(S)，如下图所示。同时出现一个登录窗口，如下图所示：

    登录窗口中“服务器名”应输入服务端计算机的名称，用户名输入“Admin”，口令默认为空，按[确定]按钮。登录窗口关闭。屏幕上出现新的窗口“我的工作台”。

    关闭我的工作台，重新回到Excel界面，此时您会发现在上方菜单栏的右侧，又出现了两个新的菜单栏“模版(T)”和“报表(R)”。

    更改口令

    1）选择菜单“Excel服务器—更改口令”，出现以下窗口：

如何建立勤哲Excel服务器模版？（1）（图二）

    2）输入原口令。

    3）输入新口令。

    4）在“确认新口令”处再输入一遍新口令。

    5）按[确定]。

    退出

    登录后，选择菜单“Excel服务器断开连接”，即可。

    选择菜单“Excel服务器建立连接”，即可重新登录

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