班级名称自动化——Excel自定义函数的妙用

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　　大家知道，我们在编辑Excel工作表时，除了可以用其内置的函数处理表中的数据外，还可以根据自己的实际需要，自定义函数来处理表中的数据。

　　如图1所示是一个学生基本情况登记表，学号的编制原则是：前4位是年份，第5位是初、高中代码（1是初中，2是高中），第6位是年级代码（1分别代表初、高一等），第7、8位是班级代码，后面是序号。下面，我们以一个具体的实例，自定义一个函数，根据学号来自动填写班级名称（即图中的D列内容）。

1. 启动Excel 2003（其它版本请仿照操作），打开相应的工作表。

2. 执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令（或者直接按“Alt+F11”组合键），进入Visual Basic编辑状态（如图2）。

图2 编辑器

3. 执行“插入→模块”命令，插入一个新模块。再双击插入的模块，进入模块代码编辑状态。

4. 将下列代码输入其中：

Function bj(xh)

Select Case Mid(xh, 5, 1)

Case 1

bj = "初" && Mid(xh, 6, 3) && "班"

Case 2

bj = "高" && Mid(xh, 6, 3) && "班"

End Select

End Function

[友情提醒]

①上述代码中，“bj”是函数命令，“xh”是变量名称，二者均可以随意修改。

②自定义函数结构是（如果有多个变量，请用英文状态下的逗号分隔）：

Function 函数名称(变量名称)

代码

End Function

③使用下面的代码，可以达到同样的效果：

Function bj(xh)

If Mid(xh, 5, 1) = 1 Then

bj = "初" && Mid(xh, 6, 3) && "班"

Else

bj = "高" && Mid(xh, 6, 3) && "班"

End If

End Function

5. 代码输入完成后，关闭Visual Basic编辑窗口，返回Excel编辑状态。

6. 选中D2单元格，输入公式：=BJ(A2)，再用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格区域中，班级名称即可自动填入相应的单元格中（参见图1）。

图1 学生登记表

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