电子表格管账就这么简单

来源：中国电脑教育报作者：伊长林出处：巧巧读书 2005-10-31 进入讨论组

关键词：

　　建立现金账

　　现金账也按月份建立。每月包含以下四项：交款合计、现金支出合计、现金结算、累计结算（如图3）。

图3

　　定义各单元格逻辑运算关系或用法：“交款合计”=“个人伙食账”工作表中“伙食支出”列的“合计”单元格数据。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式为：“=个人伙食账!G6”。“现金支出合计”=“集体伙食账”工作表中的“总支出”。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为：“=集体伙食账!C3”。“现金结算”=“交款合计”-“现金支出合计”。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为：“=B3-C3”。“累计结算”=上月“累计结算”+本月“现金结算”（首月“累计结算”=本月“现金结算”）。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为：“=E2+D3”。

　　保存模板

　　执行菜单栏“文件→另存为”命令，在“另存为”对话窗口中“保存类型”选项中选取“模板”，保存在默认目录即可。

　　新建本学期文档

　　重新启动电子表格程序，执行菜单栏“文件→新建”命令，在“新建工作簿”对话框中选取“本机上的模板”，再选取我们创建保存的“伙食账目管理”模板。如果是新学年或新学期我们只要改动姓名列数据即可（如人数增多，只要在“合计”上方插入新行即可），其他规划以及函数、自定义公式都可以保留不变（如图4）。现在，我们就新建好了一个新学期关于“伙食账目管理”的电子表格文档，我们可以用它方便地管理新学期的伙食账目了。