步骤七、在Available fields列表窗中单击"员工名册.年龄"项。然后,单击Add按钮,将选定的"员工名册.年龄"项加入位于右旁的Selected fields列表窗中。最后,单击Next按钮。
完成上述操作后,屏幕上将显示Step 4a-Limit Records(步骤4a-限制记录)对话框,如图8所示。此对话用于控制限制查询至第一行,或者最后一行记录,并且预览查询结果。
限制记录就是根据一定百分比的记录,或者选择一定数量的记录来进一步限制视图中的记录数目。例如,若要查看前 10 个记录,可以在Step 4a-Limit Records对话框的Amount(数 用户可以看看这是不是所要的,若不是,还可以在结束Query Wizard的操作前做些修改。上述操作预览的结果将如图9所示。此后,若单击"浏览窗口"的"关闭"按钮,屏幕上就将返回Query Wizard。
步骤七、单击Next按钮。
上述操作完成后,一个查询就设计好了。它将让用户查询"员工名册"中的姓名、年龄等记录,并且按大年龄向低年龄排序结果。下一步操作所使用的对话框为Step 5 - Finish(步骤5-完成),如图10所示,单击它的Finish按钮,就可以命名并保存所设计的查询。
Step 5 - Finish对话框提供了三个单选按钮:Save query(保存查询)、Save query and run it、(保存并运行查询)、Save query and modify it in the Query Designer(保存查询并在查询设计器中修改它)。从中选择打开一个并单击Finish按钮后,屏幕上还将显示Save As对话框,让用户指定保存所设计的查询文件名与磁盘位置。
完成这些操作后,上面所设计的查询就将使用指定的文件名保存在磁盘中,其扩展名为qpr,此后运行它就能在任何一个时候看到查询的结果了。
二、应用"查询"
按上述操作所设计查询将如同一张"自由表",用户可以运行它、观看查询的结果,也可以将它加一个项目中,以便由Project Manager控制使用它。
为了运行一个"查询",请按下列步骤进行操作:
步骤一、从Program(程序)下拉菜单中选择Do(做)命令,如图11所示。
步骤二、在Do对话框列表中选定一个查询文件名,并单击Do按钮。
完成上述操作后,查询结果就会显示在一个浏览窗口中。此窗口与前面观察的表的"浏览窗口"外观一致,而且也能按"浏览"与"编辑"方式显示,以及做如分裂窗口、变换网格线、移动指针等操作。
注意:不可以在"查询"的浏览窗口中修改数据记录。
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![]() 图7单击Add按钮 |
完成上述操作后,屏幕上将显示Step 4a-Limit Records(步骤4a-限制记录)对话框,如图8所示。此对话用于控制限制查询至第一行,或者最后一行记录,并且预览查询结果。
![]() 图8屏幕上将显示Step 4a-Limit Records(步骤4a-限制记录)对话框 |
限制记录就是根据一定百分比的记录,或者选择一定数量的记录来进一步限制视图中的记录数目。例如,若要查看前 10 个记录,可以在Step 4a-Limit Records对话框的Amount(数 用户可以看看这是不是所要的,若不是,还可以在结束Query Wizard的操作前做些修改。上述操作预览的结果将如图9所示。此后,若单击"浏览窗口"的"关闭"按钮,屏幕上就将返回Query Wizard。
![]() 图9 预览的结果 |
步骤七、单击Next按钮。
上述操作完成后,一个查询就设计好了。它将让用户查询"员工名册"中的姓名、年龄等记录,并且按大年龄向低年龄排序结果。下一步操作所使用的对话框为Step 5 - Finish(步骤5-完成),如图10所示,单击它的Finish按钮,就可以命名并保存所设计的查询。
![]() 图10 下一步操作所使用的对话框为Step 5 - Finish |
Step 5 - Finish对话框提供了三个单选按钮:Save query(保存查询)、Save query and run it、(保存并运行查询)、Save query and modify it in the Query Designer(保存查询并在查询设计器中修改它)。从中选择打开一个并单击Finish按钮后,屏幕上还将显示Save As对话框,让用户指定保存所设计的查询文件名与磁盘位置。
完成这些操作后,上面所设计的查询就将使用指定的文件名保存在磁盘中,其扩展名为qpr,此后运行它就能在任何一个时候看到查询的结果了。
二、应用"查询"
按上述操作所设计查询将如同一张"自由表",用户可以运行它、观看查询的结果,也可以将它加一个项目中,以便由Project Manager控制使用它。
为了运行一个"查询",请按下列步骤进行操作:
步骤一、从Program(程序)下拉菜单中选择Do(做)命令,如图11所示。
步骤二、在Do对话框列表中选定一个查询文件名,并单击Do按钮。
完成上述操作后,查询结果就会显示在一个浏览窗口中。此窗口与前面观察的表的"浏览窗口"外观一致,而且也能按"浏览"与"编辑"方式显示,以及做如分裂窗口、变换网格线、移动指针等操作。
注意:不可以在"查询"的浏览窗口中修改数据记录。
![]() 图11 从Program(程序)下拉菜单中选择Do(做)命令 |
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