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8.4 标签设计1. 概念
标签:指邮政标签、信封等,是数据库管理系统生成的最普通的一类报表。
标签保存后系统会产生两个文件:标签定义文件:扩展名为 .LBX
标签备注文件:扩展名为 .LBT
2.创建标签的方法
(1) 用向导创建
文件菜单 → 新建 → 标签 → 向导 → 选择表 → 选择标签类型 → 设置布局 → 选择排序字段 → 选择保存方式 → 给出文件名及保存位置。
(2) 用标签设计器创建
文件菜单 → 新建 → 标签 → 新文件 → 选择标签布局 → 查看菜单 → 数据环境 → 设置数据环境(将所需的数据表添加进来)→ 将所需字段拖到细节区 → 关闭标签设计器 → 给出文件名及保存位置。
(3) 用命令方式创建报表
报表和标签常规布局的说明命令格式: CREATE LABEL [ 文件名 | ?]
功 能: 打开标签设计器,用上述 (2)方法创建标签。
| 布局类型 | 说明 | 示例 |
| 列 | 每行一条记录,每条记录的字段在页面上按水平方向放置。 | 分组/总计报表*、财政报表、存货清单、销售总结 |
| 行 | 一列的记录,每条记录的字段在一侧竖直放置 | 列表 |
| 一对多 * | 一条记录或一对多关系 | 发票、会计报表 |
| 多列 | 多列的记录,每条记录的字段沿左边缘竖直放置 | 电话号码薄、名片 |
| 标签 | 多列记录,每条记录的字段沿左边缘竖直放置,打印在特殊纸上 | 邮件标签*、名签 |
* 向导中才有的内容。
可以在报表和标签布局中插入以下类型报表控件
| 若要显示 | 请选用下列控件 |
| 表的字段、变量和其它表达式 | 字段 |
| 原义文本 | 标签 |
| 直线 | 线条 |
| 框和边界 | 矩形 |
| 圆、椭圆、圆角矩形和边界 | 圆整矩形 |
| 位图或通用字段 | 图片/OLE 绑定型 |
设置控件后,可以修改它们。可以格式化控件,更改控件颜色或给任何控件添加注释。
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