图A:应该使“Enable Rule”选项处于被选状态
5. 单击“下一步”,进入向导“条件”屏幕,你可以选择在什么样的条件下激活规则。注意图B,在图B中有很多的条件可供选择。传输规则如此复杂的原因之一就在于你可以选择多种条件。
图B:选择在什么样的条件下激活规则。
6. 因为我们的目的是添加一个Disclaimer来阻止来自Legal Department Disclaimer组织成员的邮件信息,所以,选择“Fron a Member of a Distribution List”复选框。
7. 在图B中,注意屏幕的下半部分显示“Apply rule to messages from a member of a distribution list.”这里的“distribution list”是超链接。你必须单击这个链接来指定你的规则适用的特定的分发组。然后,屏幕底部的文字才会改变,以反映分发列表的名字。如下图C所示:
图C:文字反映了你所选择的分发组的名字。
8. 单击“下一步”进入向导“动作”屏幕。我们已经指定了触发传输规则的条件,接下来我们必须告诉Exchange Server 2007当规则被触发时要怎么做。同样,你有很多可用的选择。因为我们的目的是创建一个Disclaimer,选择“Append Disclaimer Text”复选框。
9. 看图D,你会注意到,屏幕底部的最后一行文字写道“append disclaimer text using Arial, smallest, Gray, with separator and fallback to wrap if unable to apply”。Exchange Server 2007允许你指定Disclaimer的文字以及怎样显示该文字。通过点击各种各样的超链接,你可以指定文字的字体、大小及颜色,而不管你是否使用分隔字符。
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