千招百式，让Foxmail工作更高效

来源：作者：任宏伟出处：巧巧读书 2007-10-01 进入讨论组

　　第七式.写信也能巧偷懒

　　问：我平时的业务交际比较广，经常要面对不同的人，虽然Foxmail也提供了一些邮件模板，但总感觉千篇一律的样子，我想让不同的人能收到我不同风格的邮件，比如发给家人的信就活跃一点，发给商务客人的信就正统一点，

不知Foxmail能帮我做到吗？

　　答：其实，这个问题对于Foxmail来说很简单，像刚才您已经谈到了Foxmail本身就内置了很多邮件模板，而在这里面既有正式的商务信函，也有一些感觉比较轻松的模板，其实我们就可以以它们为基础进行发送，只不过需要把模板里的文字稍微修改一下，这样就能满足您的要求了。

　　在Foxmail的主界面下点击“工具”菜单→“模板管理”，弹开“模板管理”对话框，然后分别在不同的模板类型中（也就是“新邮件模板”、“回复邮件模板”、“转发邮件模板”，在“模板管理”中它们是被分开的，千万别选错了）点击您中意的模板，此时在右侧的模板预览框中会显示出编辑窗口，如图11所示。从图中大家可以看到，模板大体由三部分组成，模板宏、固定文字和装饰图片，这三部分中，以模板宏最为重要，它最终的内容是不固定的，可以随具体内容变化而变化。比如大家都记得每次从地址簿里选择收件人后，Foxmail会自动将您的名字、收件人姓名、您的邮件地址以及当天的日期填写好，为我们编写邮件省了不少事，这其实都是模板宏的功劳，相信大家仔细看过图11以后就会明白了。

　　

　　相对于模板宏，固定文字可就没那么神奇了，它不会随内容的变化而变化，我们如果知道这个特性，灵活地使用模板宏（可以用图11中的“宏”按钮来添加或修改）和固定文字就可以轻松地制作出合乎自己要求的邮件模板来了。如图12所示就是我利用“轻松一刻”制作的商务模板，呵呵，做的不好，不过为了大家，俺也顾不上自己这张老脸了。

　　