Foxmail 5.0实用技巧完全指南

来源：作者：天极网出处：巧巧读书 2007-07-19 进入讨论组

发信技巧篇

　　一、特快专递发送邮件

　　如果你需要把邮件立刻发送到朋
友手中，可以使用特快专递发送邮件，其原理是由Foxmail充当SMTP服务器，直接把邮件送到接收人的邮箱，具体操作步骤如下：

　　1.获取DNS服务器IP地址

　　你可以先连上网，通过以下方法获取当地的DNS服务器IP地址：

　　对于Win2000/XP/2003系统，点击菜单“开始”/程序/附件/命令提示符，打开命令提示符窗口，执行“ipconfig /all”命令，列出的信息中将包含“DNS Servers”IP 地址信息。

　　对于Win95/98系统，则点击菜单“开始”/运行，执行“winipcfg”命令，弹出对话框，在“详细信息”中“DNS服务器”一栏查看。

　　2.设置域名服务器地址执行时

　　Foxmail充当SMTP服务器时，需要调用域名服务器(DNS)查询收件人邮箱服务器的IP地址，所以必须在系统中填写域名服务器地址。点击菜单“工具”/系统设置，在弹出的对话框中选择“邮件特快专递”，填写域名服务器IP地址。可以填写两个域名服务器地址，也可以只填写第一个。(图5)

Foxmail 5.0实用技巧完全指南（图五）

图5

　　3.点击“特快专递”

　　在写邮件窗口，写完邮件后，点击“邮件”菜单或者工具栏上的“特快专递”即可用特快专递方式发送邮件。注意：特快专递只能发给一个收件人，并且在收信人处只能填写一个邮件地址。

　　二、确保邮件成功发送的方法

　　普通的邮件发送方式是：邮件先传递到邮件发送服务器（SMTP服务器），以后再由SMTP服务器发到收件人邮箱，由于SMTP服务器有时会发生故障，因此这样并不能确保邮件发送到收件人手上。为了确保邮件成功发送，你可以使用Foxmail的特快专递和邮件收条。

　　1.特快专递发送邮件

　　用特快专递发送邮件，由Foxmail找到收件人邮箱所在的服务器，然后直接把邮件送到对方的邮箱中。这样可以确保邮件传送到收件人的邮箱，而且，发送完毕后，对方马上能收到邮件。

　　操作步骤是：在写完邮件后，点击“邮件”菜单或者工具栏的“特快专递”即可。

　　2.给邮件设置请求阅读收条

　　给邮件设置请求阅读收条，当收件人收到并打开该邮件时，软件会自动或者提示用户向发件人邮箱发送一个收条，通知发件人邮件已经被阅读。

　　设置方法是：单击写邮件窗口中“选项”菜单，然后选中“请求阅读收条”选项菜单，即可设置该邮件请求收件人返回阅读收条（图6）。

Foxmail 5.0实用技巧完全指南（图六）

图6

　　三、快速群发邮件

　　你可以用Foxmail快速把邮件发送给一组人。你可将多个联系人的电子邮件地址，“捆绑”在一起定义成组，然后给这个“组”发送邮件，于是邮件即可发给“组”中的所有成员。

　　1.创建组

　　点击Foxmail地址簿“文件”菜单的“创建组”命令，弹出创建组对话框，在“组名”栏中输入要创建组的名字（例如朋友），点击右边的“增加”按钮，弹出“地址选择”对话框，在对话框左边列出了所有用户信息。如果你要添加的用户还不在其中，那么可以点击左下的“新建”按钮，以增加新的用户；如果不需要新建，就直接在框中选取一个或多个用户，然后用鼠标左键点击“添加”按钮，这样被选卡片就自动地加到组中了。(图7)

Foxmail 5.0实用技巧完全指南（图七）

图7

　　2.把邮件发给一组人

　　现在你可以向组中的所有成员发送邮件了，有以下两种操作方法：

　　第一、在邮件编辑器中，单击“收信人”按钮，将会弹出一个“选择地址”对话框。把左边的组添加到“收件人”框中，然后点击“确定”。

　　第二、在地址簿中选中一个组，然后点击工具栏上的“写邮件”按钮，即可打开邮件编辑器，而且“收信人”一栏内已经填上了你所选的组的名字，这个邮件就可发给组中的所有人了。本U R L:http://www.qqread.com/mail/s341107051.html