邮件管理技巧篇
一、设置邮件过滤,自动分拣邮件
要让系统自动将
收到的信移到相应目录下,就可以利用该功能。该功能可按邮件的收件人、发件人等条件过滤邮件,对符合条件的邮件进行转移、拷贝等多种处理方式,使邮件能按用户的要求顺序排放,方便用户对邮件的管理。(图16)
图16
操作方法:执行“帐户”/过滤器命令,出现“过滤管理器”对话框,单击“条件”选项卡(下图);单击“新建”按钮,在"名字"栏中输入过滤器名,在"应用于"框中选择是过滤收到的邮件("来信"选项),还是过滤发出去的邮件("发信"选项),还是用户手工选择过滤("手工处理"选项),在"条件"框的"位置"栏中,输入过滤项目(如发件人姓名等等)并选择相应的过滤条件,若第一个位置栏不能满足需要,还可对第二个位置栏再进行类似的设置。
切换到"动作"选项卡,在"动作"选项卡的列表框中选择对过滤邮件的处理方式,如转移、发出声音、显示消息等,据需要选择是否跳过后面的过滤器;最后单击"关闭"。
完成过滤器设置后,用户发出或收到的邮件,系统都会自动进行过滤、分拣。
二、查找邮件
能在某个邮箱中查找含指定文本的邮件,还能在某个邮件中查找指定文本所在位置。
1.在某个邮箱中查找
中某邮箱,执行“编辑”/查找邮件,在“查找邮件”对话框中,输入要查找的文本,决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项,单击“查找下一个”,就会找到该邮箱中含指定文本的邮件,按F3继续查找,直到全部找出。
2.在某个邮件中查找
选定某封邮件,执行“编辑”/查找文字,在“查找文字”对话框中,输入要查找的文本,就可以找到该文本的具体位置,按F3继续查找,直到全部找出。
三、查看HTML格式邮件
如果邮件是HTML格式的,可有两种方法显示邮件的HTML内容:
其一是:选中“查看”/显示邮件内容,就会显示邮件内容显示区,选中某个邮件,按内容显示区上端的“切换文本和超文本浏览”按钮,就可用HTML方式显示邮件邮件内容。
其二是:执行“选项”/当前帐户属性/字体与显示,复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。
四、查看BIG5码邮件
能把BIG5码邮件按GB码方式显示出来,但并没有转换邮件本身的内码,BIG5码邮件仍然还是以原内码形式保存在硬盘上的。
查看BIG5码邮件的方法是:执行“邮件”/字符转换/BIG5→GB命令,或者选中邮件后按快捷键F7。正文:http://www.qqread.com/mail/s341107051.html
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一、设置邮件过滤,自动分拣邮件
要让系统自动将
收到的信移到相应目录下,就可以利用该功能。该功能可按邮件的收件人、发件人等条件过滤邮件,对符合条件的邮件进行转移、拷贝等多种处理方式,使邮件能按用户的要求顺序排放,方便用户对邮件的管理。(图16)
图16
操作方法:执行“帐户”/过滤器命令,出现“过滤管理器”对话框,单击“条件”选项卡(下图);单击“新建”按钮,在"名字"栏中输入过滤器名,在"应用于"框中选择是过滤收到的邮件("来信"选项),还是过滤发出去的邮件("发信"选项),还是用户手工选择过滤("手工处理"选项),在"条件"框的"位置"栏中,输入过滤项目(如发件人姓名等等)并选择相应的过滤条件,若第一个位置栏不能满足需要,还可对第二个位置栏再进行类似的设置。
切换到"动作"选项卡,在"动作"选项卡的列表框中选择对过滤邮件的处理方式,如转移、发出声音、显示消息等,据需要选择是否跳过后面的过滤器;最后单击"关闭"。
完成过滤器设置后,用户发出或收到的邮件,系统都会自动进行过滤、分拣。
二、查找邮件
能在某个邮箱中查找含指定文本的邮件,还能在某个邮件中查找指定文本所在位置。
1.在某个邮箱中查找
中某邮箱,执行“编辑”/查找邮件,在“查找邮件”对话框中,输入要查找的文本,决定是否选择“只查找邮件头”和“区分英文大小写”选项,单击“查找下一个”,就会找到该邮箱中含指定文本的邮件,按F3继续查找,直到全部找出。
2.在某个邮件中查找
选定某封邮件,执行“编辑”/查找文字,在“查找文字”对话框中,输入要查找的文本,就可以找到该文本的具体位置,按F3继续查找,直到全部找出。
三、查看HTML格式邮件
如果邮件是HTML格式的,可有两种方法显示邮件的HTML内容:
其一是:选中“查看”/显示邮件内容,就会显示邮件内容显示区,选中某个邮件,按内容显示区上端的“切换文本和超文本浏览”按钮,就可用HTML方式显示邮件邮件内容。
其二是:执行“选项”/当前帐户属性/字体与显示,复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。
四、查看BIG5码邮件
能把BIG5码邮件按GB码方式显示出来,但并没有转换邮件本身的内码,BIG5码邮件仍然还是以原内码形式保存在硬盘上的。
查看BIG5码邮件的方法是:执行“邮件”/字符转换/BIG5→GB命令,或者选中邮件后按快捷键F7。正文:http://www.qqread.com/mail/s341107051.html
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