荆艺物流与供应链整体解决方案

来源：images工作室作者：出处：巧巧读书 2007-12-23 进入讨论组

　　业务流接口与智能凭证生成器

　　在荆艺的业务流会计的产品化方案中，已经包括了一组支持物流结算作业事务的业务流接口:实收，实付，应收，应付，汇率调整。

此外，业务流会计还开放了一个标准化的业务流接口，企业可非常简单自行由其它外部作业系统导入凭证流，并且不需要任何的财务预处理工作。

　　智能凭证生成器包含两个部分:凭证链管理，根据业务流的不同环节触发相应的凭证项目转移，使帐务系统更准确实时地反应实际的商务作业。凭证流自动生成，业务流会计自动跟踪和记录每一次的业务流凭证分录，并智能生成凭证流生成模板，外部作业生成的数据导入业务流接口后，系统会自动识别和匹配每一条业务流对应的凭证流生成规则，自动生成所有的相关凭证。大大降低了人工作业成本。

　　支持审计线索的数据可追溯查询

　　荆艺的业务流会计支持强大的数据可追溯查询，从报表数据可以准确地追溯到相关的凭证及作业事务。以保证财务数据的安全和合法性。

　　灵活的报表支持

　　长期以来，荆艺的一直为客户提供国内领先的财务报表生成工具。与微软的Excel媲美的报表生成界面，对复杂的报表逻辑运算的支持，用户的开放性，以及对分析图表的支持。使荆艺的业务流会计能满足最苛刻的会计管理需求。

　　荆艺作业成本控制 CC

　　在物流网络设计中最基本的一体化概念是总成本，总成本提供了跨越价值链的一体化物流运作的逻辑。对于严格分析与监控制造工序中的直接成本，传统的成本核算方法已足已满足其要求。但对于物流行业，更需要的是控制例如销售与管理成本等间接成本对象，传统的成本中心会计核算方法就很难适用。荆艺的财务管理采用面向业务流程的方法，在跨功能的流程组织的基础上考虑成本，以帮助企业管理人员进行业务规划和控制。

　　荆艺的财务管理系统提供一组用于成本控制和获利能力分析的行业化内部会计管理工具，包括成本中心、利润中心管理。

　　荆艺作业成本控制体系协助物流企业掌控完成物流定单所花费的物流成本。以活动为基础确定物流成本是荆艺的作业成本控制的指导思想，把将需要被分配的费用与消费一定资源的活动联系起来。例如在公路运输作业中，关键事件是一个物流客户的运输订单，以及由此产生的反映其完成这项订单工作所需的相关活动或成本。

　　从严格意义在来讲，荆艺的财务管理系统超越了企业财务部门的范畴，通过以面向业务流程的方法，支持根据成本对象和利润职责建立与企业流程组织相对应的核算结构，企业组织的每一个层次的管理人员都可以依据业务权限以访问者的方式成为财务管理系统的用户。从而使财务管理更直接服务于企业的商务活动。

　　荆艺作业成本控制功能与特性

　　成本中心会计

　　荆艺成本控制的成本中心会计着眼于作业活动中价值的创造的部分，成本控制将公司所产生的成本归结于其产出单元。

　　荆艺财务管理系统中的成本控制包括两个流程:订单确认前的成本核算与成本目标控制。

　　订单确认前的成本核算用于在订单创建前，估计成本对象的成本。成本目标控制计算订单的实际作业成本，并确定与目标的差异。

　　在与荆艺业务流程管理系统集成的环境里，成本对象通过科目对照表的方式与业务端的成本描述方式进行关联，在作业过程中不断增加的成本和收入集中计算到一个成本对象。系统支持多层次的成本中心控制，例如对不同作业类型和订单组的管理。

　　利润中心会计

　　利润中心会计用于分散的公司单元的内部管理。利润中心显示由销售成本和期间会计确定的经营业绩。

　　在荆艺的成本系统中，利润中心实际上体现为“责任中心”，荆艺的利润中心会计支持的责任中心可以细化至例如销售人员的某一业务活动。

　　通过由财务会计向利润中心手工分配资产负债表的项目，利润中心会计可以对某些成本进行分摊和分配。对利润中心的管理最终表现为经营业绩及关键指标的考核，例如赢亏额、现金流量、销售利润率的考核。利润中心会计支持与关键指标相关的计算，例如奖金和利息的计算。

　　成功案例

　　用户单位名称:厦门建发物流有限公司

　　·背景情况

　　建发物流有限公司是建发股份(股票编号:600153)的全资子公司，注册资金3000万人民币，2001年1月正式成立并开始运作。建发物流为包括厦华、海尔、索尼等国内外知名公司提供仓储、运输、配送、货代、报关等一条龙物流服务。建发物流公司在传统物流业向现代物流业的转化中，初步实现了公司规模和实力的跨越性发展。 ??

　　自建发物流筹建前期，荆艺软件已介入相关的业务流程分析和系统实施，建发物流正式运作，建发物流系统的仓储管理模块也同时正式上线。2001年7月份，基于电子商务平台的配送管理系统也成功启用。另外，荆艺软件也先后为建发物流实施了作业成本控制、业务流会计、资金流管理等企业管理系统。以逐步构建完整的第三方物流企业管理作业平台。

　　·效果与反馈

　　荆艺软件不断协助建发物流满足关键客户的特殊需求，例如支持海尔在闽西南的配送分拨中心管理;索尼的包仓与长途配送业务;厦华的成品库存外包，多仓共管，华东区长途配送，福建省场到门配送，虚拟库存管理，协作需求计划等增值物流作业。涉及到不同的物流及供应链支持层面的需求和不同企业多样化的业务模式。

　　“实际上，许多生产厂家选择物流服务企业的一个重要条件就是物流企业必须具有物流信息系统，不拥有一套完善物流信息系统的物流企业就不能称之为现代物流企业。”建发物流的黄文远总经理在接受媒体采访时说到:“物流平台的应用对客户及我公司运作效率的提高、成本的降低及竞争力的提升都具有重要的意义。”

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