在大公司中，传达信息往往是一件非常麻烦的事情，不仅需要打印N多页文件，还要派人发到每人员工的手上，费时费力。其实我们完全可以利用局域网中共享文件的特性来帮助我们完成这项任务。
故事一:“活动桌面”一马当先
看到这个小标题，聪明的你一定马上猜到我的意图了。没错，我们可以通过设置Web页桌面来自动接收服务器端的通知(以Windows XP为例介绍)。
第一步:建立Web页
使用任意一款网页编辑器(如FronPage2003)，设计一张简单的通知发布页。然后在代码视图下加入实现自动刷新的代码“ ”，以使该网页每隔5分钟自动刷新一次。将该Web页保存至服务器上共享出来的文件夹中(如图1)。
第二步:设置活动桌面
右击桌面，选择“属性”命令，打开“显示属性”对话框。在“桌面”标签中单击“自定义桌面”按钮，并切换到“Web”标签，然后依次单击“新建→浏览”按钮，从“网上邻居”中选中共享出来的Web页文件。连续单击“确定”按钮回到桌面，你会发现前面创建的Web页已经出现在了桌面上(如图2)。
第三步:发布新通知
当需要发布新通知的时候，管理员只需在服务器上打开Web页，将需要发布的通知内容写入Web页中。这样工作站前的用户就会非常迅速地接收到通知内容了(如图3)。
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