网上办公教你轻松解决大困难

来源：eNet硅谷动力作者：王志军出处：巧巧读书 2007-12-16 进入讨论组

　　第5步：文档编辑

　　由于小王只是需要对DOC文档进行一些的编辑工作，因此在这里选择了“QUICK EDIT”处理模式，如(图7)所示，这里可以看到保存、打印、打印预览、剪切、复制、粘贴、撤消、还原等编辑按钮一应俱全，当然也可以对字体、字号、居中等格式进行设置，虽然是完全的英文界面，但如果你曾经使用过Microsoft Office软件的话，应该很快就可以上手，完成编辑后注意保存，或者也可以下载到本地计算机中，小王当然是在“Choose”下拉列表框中选择以邮件附件的形式(Email Link)直接发送给自己的领导。

图7

　　如果安装了Java虚拟机，而且选择POWER EDIT处理模式，那么可以选择“File→Save as PDF”，可以将文件以PDF格式进行保存。

　　二、注重整合，Google也有Web Excel

　　相信朋友们看了上面的介绍，可能会感觉到ThinkFree操作起来相当麻烦，其实如果你只是需要对*.xls文档进行编辑的话，使用Google的Google spreadsheets就可以了，当然前提是你拥有可用的Google帐户。

　　访问http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.html进行登录，得到Google的邀请后即可进入(图8)所示页面，这个Web Excel的页面看起来真的是很不错，虽然是英文界面，但如果你有Excel的基础，看起来应该不会感到陌生，我们熟悉的菜单栏、工具栏一应俱全，口顶部提供了“File”菜单栏，右侧则是Save、New spreadsheet、Open a spreadsheet等相关按钮，当然与真正的Excel还是有一些区别的。

图8

　　现在，我们就可以在单元格中直接输入数据，数字或英文直接输入即可，输入中文字符则需要双击激活单元格后才可以。需要指出的是，Google spreadsheets并没有提供右键菜单，操作主要是通过菜单下的命令、工具栏上的按钮、快捷键(例如Ctrl+C、Ctrl+V)等方式进行。格式工具栏提供了包括加粗、倾斜、下划线、字体、字号、字体颜色、背景色等按钮在内的功能，值得一提的是这里有个非常实用的按钮“Clear Format”，执行后可以将指定区域快速恢复至默认的格式。

　　如果需要与家人、同事共同编辑某份文档，那么可以打开“Show sharing options”窗格进行配置(见图9)，只需要在这里直接输入对方的邮件地址即可，当然必须是Gmail邮箱才行，“Edit”列表中的用户可以获得编辑权限，而“View”列表中的用户只拥有浏览权限，对方可以在任何一台计算机上访问同一个电子表格，而不再像以前那样必须借助其他手段才能完成。