利用邮件跟踪功能作好系统维护工作

来源：中国IT实验室作者：佚名出处：巧巧读书 2008-06-17 进入讨论组

EXCHANGE邮箱服务器的邮件跟踪中心是一个非常实用的功能。利用这个功能，我们可以在混合模式与纯模式组织的服务器之间跟踪邮件，也可以跟踪与另外的邮件系统之间的邮件往来。通过邮件中心的邮件跟踪功能，可以查看所有类型的邮件，包括系统邮件、普通邮件等等。

　　一般情况下，出现如下问题时，我们可能需要启用服务器的邮箱跟踪功能。

　　一是出现邮件流的问题。也就是说，我们公司的两个内部服务器之间，邮件发送流量突然增大并且持续了相当长的一段时间，这个时候，我们就有必要启用这个邮件跟踪功能，看看到底是谁在作怪。

　　二是有时候出于特定的需要，我们可能要监控某些部门或者某些用户发送的邮件，看看其是否有把机密资料泄露给其他人。如有些企业有自主品牌的，就可能对研发部门会给予特别的关注，需要对于他们的邮件进行稽核。要实现这个目的的话，有两种方法。一是对于他们这个部门的用户发出去的邮件，都强制采用在服务器上备档的策略;另外一种方法，就是采用这个邮件跟踪功能。通过邮件跟踪中心，系统管理员就可以查看他们的邮件。

　　启动邮件跟踪功能的步骤以及注意点。

　　一、启用主题日志记录与显示。

　　要使用邮件跟踪功能的话，必须在服务器上启动主题日志记录。这里要注意一点，就是启用这个功能的话，会产生一个后遗症。当我们启用这个功能的时候，邮件主题将会显示在对列查看器的主题中。也就是说，现在任何一个管理员都可以看到这个邮件主题。这当然非我们所愿，我们不希望下面分支机构的管理员也可以看到这个主题。我们只希望只有我这个邮箱服务器的最高管理员可以看到这个邮件主题信息。这个主要可以通过权限的配置来实现。我们可以限制低下的管理员，利用他们的用户登陆系统管理平台时，这些主题信息将不会被显示。

　　若要起用这个主题日志记录与显示的话，请在服务器的属性对话框中的常规选项卡上，选择起用主题日志记录与显示。这个功能就启动了。