信封、票据也能批量打印

来源：电脑报作者：Dream 出处：巧巧读书 2006-11-25 进入讨论组

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软件名称：超级信封打印工具
软件版本：V7.0c
软件大小：1.2MB
软件类别：共享软件
应用平台：Win9x/NT/2000/XP
软件功能：批量打印各种格式的信封、标签、报表、汇款单、包裹单、国际信封、明信片及自定义单据

　　超级信封打印工具安装很简单，一路点击“下一步”即可完成安装，安装之后的界面如图1所示。虽然界面看似复杂，其实使用起来非常简单。

　　第一步：准备数据

　　如同Word中使用邮件合并功能时必须建立数据源一样，这里也必须建立数据源。该软件支持新建立数据源，也支持数据源导入。下面我们就来看看数据源是如何建立的。

　　一、新建数据源

　　单击“文件”菜单，在其子菜单中有好几种数据源建立方式，在此我们以建立“Access/Excel表文件”为例来简单了解一下建立的过程。首先，单击“文件”菜单下面的“新建Access/Excel表文件”，在弹出的窗口中输入表名“mydata”，再按“返回”按钮返回当前窗口。然后先后选中图1中的“收信人数据”和“发信人数据”标签，并选中左侧窗口中刚才建立的表名，现在我们就可以在右侧窗口中输入相应的数据了。数据输入完毕单击“保存”按钮即可。在此应该将所有的发信人数据和收信人数据输入，如果漏输了，打印票据时就会出现漏打现象。

图1

　　二、导入数据源

　　上面的数据源是新建立的，如果我们事先通过Access/Excel类软件制作好了数据源，我们也可以通过导入功能来实现数据源的生成。方法是直接单击“File”菜单中的各个“导入…”子菜单项，它支持八种文件的导入，包括典型的Excel/Access文件，还可以支持系统通讯簿的导入，这样就可以方便地将系统通讯簿中的联系人导入到系统中，可以省去很多操作步骤。进入讨论组讨论。