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假如只是记记收支流水账，请不要用PMT，PALM的EXPENSE就足够了。
PMT功能之强大，甚至可以用来为中小企业、行政事业单位记账。PMT采用复式借贷记账。我国经过会计制度改革，目前所有的企业、行政事业单位都采用借贷记账法。PMT并不因为是老外编的，就不适应中国国情。因此，要用PMT必须掌握基本的会计学知识，比如：复式记账法、会计要素与会计等式等。如果不懂这些，即使把PMT汉化，你还是不会用。
应当说理解这些基本的会计原则并不太难。所谓复式记账法，不过是每笔业务要记入两个或两个以上的会计科目，它的原则是“有借必有贷，借贷必相等”。举个例子，从银行取2000元买了PALM，记账如下：
1、借：现金 2000 贷：银行存款 2000
（从银行取2000元，减少了银行存款，增加了现金2000元）
2、借：固定资产—PALM 2000 贷：现金 2000
（买PALM支付现金2000元，减少现金，增加固定资产）
再如：向朋友借了1000元，应记为：
借：现金 1000 贷：短期借款 1000
（增加了现金，同时也增加了负债）
用PMT时，你只需要理解这一原则，并不需要做如上的涉及借贷的会计分录。还举上面两个例子，（假定你已经在PMT设定了四个会计科目（account),他们的类型（type)分别是：现金、银行存款、固定资产为Asset(资产类），短期借款为Liability（负债类）。如何设定Account请参考论坛相关文章。）PMT步骤如下：
取现金
1、在“科目列表（PMT Account List)”窗口，点击右上标签，弹出科目列表，选择“银行存款”。点“New”，增加一笔记录；
2、填写日期等内容（不在本文讨论范围，故略）；
3、选择对应科目。第四行Account的默认值为上一步在科目列表中选择的“银行存款”，我们要做的最重要的工作是选择“银行存款”的对应科目，即第三行的Category后面的内容。点Category后的方框，在弹出的科目列表中选择“现金”。
现在三、四两行变为“Transfer to 现金 From Account 银行存款”，意思为“从银行存款科目转入现金科目”。
4、在Amount后填入金额1000。
5、点Done。
该笔业务完成。表面上我们没做任何的借贷会计分录，实际上在第3步已经做了。“Transfer to 现金 From Account 银行存款”相当于“借：现金 贷：银行存款”，把银行存款中的1000元转为现金。应当注意的是：如果在Amount中填入负数，则相当于做相反的会计分录——把现金存入银行。这笔业务也可以先在科目列表中选“现金”，Category选“银行存款”，Amount中填入负1000。可以看到，PMT的使用是相当灵活的。
同样记录其他几笔业务。
关于资产负债表（Balance Sheet)，需要了解会计等式：资产=负债+所有者权益（Assets=Liabilities+Equity)。这个公式表明：你所有的资产，包括现金、银行存款、固定资产以及应收账款（别人欠你的钱）等，都是由负债或所有者权益形成的。比如分期付款住房是负债形成的，所有者权益可简单地理解为你本来就拥有的。
Equity在第一次使用PMT时非常有用，已有的非负债形成的资产都可记入Equity。PMT默认将Equity放在Balance Sheet中的Liabilities，可以在Preferences选择Standard Balance Sheet，将Equity单独列出。
在收支表（income/expense)是看不到买PALM的记录的，这笔业务已经在资产负债表中反映，减少现金，增加固定资产，你的总资产（Total Assets)并未改变。
随手写下这些体会，其实我也不是专业的会计师，为了用好PMT，现学了点会计知识。让我们一起来发掘PMT更多的功能。文章地址： http://www.qqread.com/other-texttool/c381112107.html
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PMT功能之强大，甚至可以用来为中小企业、行政事业单位记账。PMT采用复式借贷记账。我国经过会计制度改革，目前所有的企业、行政事业单位都采用借贷记账法。PMT并不因为是老外编的，就不适应中国国情。因此，要用PMT必须掌握基本的会计学知识，比如：复式记账法、会计要素与会计等式等。如果不懂这些，即使把PMT汉化，你还是不会用。
应当说理解这些基本的会计原则并不太难。所谓复式记账法，不过是每笔业务要记入两个或两个以上的会计科目，它的原则是“有借必有贷，借贷必相等”。举个例子，从银行取2000元买了PALM，记账如下：
1、借：现金 2000 贷：银行存款 2000
（从银行取2000元，减少了银行存款，增加了现金2000元）
2、借：固定资产—PALM 2000 贷：现金 2000
（买PALM支付现金2000元，减少现金，增加固定资产）
再如：向朋友借了1000元，应记为：
借：现金 1000 贷：短期借款 1000
（增加了现金，同时也增加了负债）
用PMT时，你只需要理解这一原则，并不需要做如上的涉及借贷的会计分录。还举上面两个例子，（假定你已经在PMT设定了四个会计科目（account),他们的类型（type)分别是：现金、银行存款、固定资产为Asset(资产类），短期借款为Liability（负债类）。如何设定Account请参考论坛相关文章。）PMT步骤如下：
取现金
1、在“科目列表（PMT Account List)”窗口，点击右上标签，弹出科目列表，选择“银行存款”。点“New”，增加一笔记录；
2、填写日期等内容（不在本文讨论范围，故略）；
3、选择对应科目。第四行Account的默认值为上一步在科目列表中选择的“银行存款”，我们要做的最重要的工作是选择“银行存款”的对应科目，即第三行的Category后面的内容。点Category后的方框，在弹出的科目列表中选择“现金”。
现在三、四两行变为“Transfer to 现金 From Account 银行存款”，意思为“从银行存款科目转入现金科目”。
4、在Amount后填入金额1000。
5、点Done。
该笔业务完成。表面上我们没做任何的借贷会计分录，实际上在第3步已经做了。“Transfer to 现金 From Account 银行存款”相当于“借：现金 贷：银行存款”，把银行存款中的1000元转为现金。应当注意的是：如果在Amount中填入负数，则相当于做相反的会计分录——把现金存入银行。这笔业务也可以先在科目列表中选“现金”，Category选“银行存款”，Amount中填入负1000。可以看到，PMT的使用是相当灵活的。
同样记录其他几笔业务。
关于资产负债表（Balance Sheet)，需要了解会计等式：资产=负债+所有者权益（Assets=Liabilities+Equity)。这个公式表明：你所有的资产，包括现金、银行存款、固定资产以及应收账款（别人欠你的钱）等，都是由负债或所有者权益形成的。比如分期付款住房是负债形成的，所有者权益可简单地理解为你本来就拥有的。
Equity在第一次使用PMT时非常有用，已有的非负债形成的资产都可记入Equity。PMT默认将Equity放在Balance Sheet中的Liabilities，可以在Preferences选择Standard Balance Sheet，将Equity单独列出。
在收支表（income/expense)是看不到买PALM的记录的，这笔业务已经在资产负债表中反映，减少现金，增加固定资产，你的总资产（Total Assets)并未改变。
随手写下这些体会，其实我也不是专业的会计师，为了用好PMT，现学了点会计知识。让我们一起来发掘PMT更多的功能。文章地址： http://www.qqread.com/other-texttool/c381112107.html
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