中文2000电子表格常见的问题简答

来源：eNet硅谷动力作者：出处：巧巧读书 2006-01-21 进入讨论组

　　12. 在电子表格中，插入图表后，如何改变图表的类型？

　　解答：选中图表区，在主工具栏上选择 “ 编辑图表类型 ” ，可从 “ 图表类型 ” 对话框中选择图表类型，然后选择 “ 确定 ” 即可。

　　13. 在电子表格中，能否设置单元格中的文字效果，如 “ 轮廓 ” 、 “ 阴影 ” 或 “ 浮雕 ” ？（在 Excel 无法实现该项设置）

　　解答：可以设置单元格中的文字效果，如 “ 轮廓 ” 、 “ 阴影 ” 或 “ 浮雕 ” 。选中单元格，单击右键，选择 “ 单元格属性 ” ，在 “ 字体效果 ” 栏中可设置上述效果。

　　14. 在 RedOffice 电子表格中，状态栏右侧显示的内容代表什么意义，如， “ 总计 ” ？

　　解答：在 RedOffice 电子表格中，可以设置状态栏右侧显示的内容。

　　右键单击状态栏右侧（如状态栏未显示，可单击 “ 视图 ” 菜单中的 “ 状态栏 ” 项），弹出快捷菜单，选项有 “ 平均值 ” 、 “ 非空表格数目 ” 、 “ 数据表格数目 ” 、 “ 最大 ” 、 “ 最小 ” 、 “ 总计 ” 、 “ 无 ” 。分别表示选定单元格或单元格区域数值的平均值、非空表格数目、数据表格数目、数值的最大值、数值的最小值和总计值。

　 15. 在RedOffice电子表格中，如何将外部数据导入到当前的工作表？

　　解答：有两种方法：

　　（ 1 ）使用菜单命令，选择 “ 插入 ” － “ 工作表和外部数据 ” ，可在当前工作簿中插入空白工作表；或将其它文件中的工作表或文本数据插入到当前工作簿中。

　　（ 2 ）通过数据源，导入外部数据。先建立数据源，选择 “ 工具－数据源 ” ，新建一个数据源。然后单击主工具栏上的数据源按钮（快捷键 F4 ）打开数据源窗口，选中要导入的数据源，从数据表中选择要导入的数据，将选中的数据复制到当前工作表中相应位置。这样可将外部数据导入到当前的工作表。

　　16. 在RedOffice电子表格中，如何打印指定页数的工作表？

　　解答：选择 “ 文件 ” － “ 页面设置 ” － “ 工作表 ” ，在 “ 显示比例 ” 项选中 “ 按页数调整打印页面 ” ，然后输入打印的页数，这样就可以打印指定页数的工作表了。

　　17. 在RedOffice电子表格中，如何实现行列互换？

　　解答：选中要转换的区域，选择 “ 编辑 ” － “ 剪切 ” ，将鼠标放到要存放转换结果的单元格，选择 “ 编辑 ” － “ 选择性粘贴 ” ，在弹出的对话框里，选择 “ 选项 ” 下的 “ 行列替换 ” ，可将选择的表格区域实现行列互换。

　　18. 在电子表格中，如何移动单元格？

　　解答：移动多个单元格的方法是选中多个单元格，这时单元格区域变黑，按住鼠标拖动即可移动。移动单个单元格的方法，方法 1—— 先选定要移动的单元格及与其相邻的任一单元格，然后回选要移动的单元格，这时要移动的单元格背景变成黑色。现在就可以按住鼠标左键在工作表中移动单元格了。方法 2—— 将鼠标移动到要移动的单元格的边缘，鼠标指针变为带虚线框的指针，点击鼠标，这时要移动的单元格背景变成黑色，这时就可以按住鼠标拖动单元格了。

　　19. 电子表格中如何取消页眉和页脚

　　解答：选择 “ 视图－页眉和页脚 ” ，删除区域框中的内容即可。

　　20. 在电子表格中执行打印预览时，有时不能预览当前工作表，只能预览某些固定内容。

　　解答：在 RedOffice 中，只要设置了打印区域，则只能预览和打印打印区域的内容。所以出现这种情况时请检查其他工作表中是否设置了打印区域，查看方法：选择 “ 文件－打印区域 ” ，如果下层菜单中的取消命令激活，说明当前工作表设置了打印区域，取消打印区域后，就可以预览当前工作表了。浏览地址： http://www.qqread.com/other-texttool/g451236107.html进入讨论组讨论。