名门之秀自然出众 Google在线表格初探

来源：天极软件作者：出处：巧巧读书 2006-07-06 进入讨论组

　　继推出了网络记事本后，Google又给我们带来了Spreadsheets。偶很幸运地获得了一个邀请，经过尝试，深深地感受到了Google Spreadsheets的短小精悍和无穷潜力。

　　作为一种在线电子表格产品或者说是服务，Spreadsheets可以看作是Google挑战传统Microsoft Office Excel的一种先进理念的利器，也可以说成Google欲与微软全面分庭抗礼而匠心独运的产品。不管怎样，Google Spreadsheets总能带给我们很多的惊奇与幻想。

　　一、在线编辑

　　这个应该可以说是Google Spreadsheets最基本的功能。登录后，发现Google Spreadsheets的界面给我们一种似曾相识的感觉，首行账户名的前端是“File(文件)”和“Save(保存)”按钮，跟着是“New(新建)”和“Open(打开)”链接。

　　创建新文档有两种方法：一是直接点击“New(新建)”进行创建，二是点击“File(文件)”→“New(新建)”来创建，作为测试期的新产品，Google允许最多创建100个文档。点击“Open(打开)”会打开“Open a Spreadsheet”对话框，在这里你可以选择任何一个已保存的文件进行编辑，也可以通过“浏览”按钮上传xls或csv类型的文档进行在线编辑(图1)。

　　有趣的是，在这个窗口中无法在文件列表删除任何已保存的文档。正确的删除文档方法是：先打开欲删除的文档，然后点击“File(文件)”按钮下拉菜单中的“delete(删除)”选项进行删除。

　　界面第二行左侧是“Format(格式)”、“Sort(排序)”与“Formulas(公式)”，点击其中任何一个，其下的工具栏菜单也会随之而变。右侧排列的是“Cut(剪切)”、“Copy(复制)”、“Paste(粘贴)”、“Undo(撤消)”与“Redo(重复)”等操作按钮(这些操作同样可以用Ctrl+C/V/Z/Y等组合快捷键完成)。在它们的上方则是“Share this spreadsheet(共享文档)”链接，关于它的功能我们将在下文予以介绍。

　　紧接着的蓝色区域就是的工具栏菜单，点击上方的“Format(格式)”会出现背景颜色、字体颜色、字号大小、对齐方式、插入(删除)行(列)等选项；如果点击“Sort(排序)”，则会出现升(降)序排列选项；若点击“Formulas(公式)”，则会有“Sum(求和)”、“Count(计数)”、“Average(平均值)”、“Min(最小值)”、“Max(最大值)”等基本算术函数，点击“More(更多)”还会有超过200个的算术、财务、统计等函数供选择。

　　在工具栏下方的表格区域就是工作区。在这里可以进行数据的录入、编辑等操作，它的左下角有个“Add Sheet(增加工作表)”按钮(每个文档最多可创建20张工作表)，而删除或重命名工作表则需要在各个工作表的下拉菜单中进行(图2)。完成编辑操作后，可以直接点击“Save(保存)”进行在线保存。如果需要打印，点击“File(文件)”→“ Get HTML”，会弹出网页形式打开的文档，然后进行打印。

　　作为一款早期的测试产品，Spreadsheetsk具有Excel的最基本功能，但它不支持Excel的图表与宏功能。不过，相信Google将在日后完善这些功能，值得期待!

　　二.共享浏览、协作编辑

　　作为一款网络产品，Google Spreadsheets所特有的功能就是移动办公、共享浏览、协作编辑。当你完成编辑操作后，如果需要其他人浏览或修改共同协作完成该文档时，你可以点击上文提及的“Share this spreadsheet(共享文档)”链接，在“Invite people to Edit”框中可以填入允许编辑修改的用户电邮地址(多个电邮之间用逗点间隔)，而在“Invite people to View”可以填写“眼观手不动”——只允许浏览不允许编辑的用户电邮地址(图3)。