我们通过对Microsoft OneNote功能初步了解后,除了享受这款工具为我们带来的方便外,重要的是我们还要掌握这款工具与其他办公软件的结合使用,比如我们可以将OneNote的笔记内容发送到word文档中或者outlook邮件中,这可以大大减少我们的工作量。
这里我们通过在Microsoft OneNote制定的工作计划然后发送到Microsoft Office outlook2003中为例来说明这项功能。结果图如图所示:
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1) 在Onenote中将工作日程编写后,点击“工具”选项,如步骤1所示。
2) 选择“创建outlook项目”,选择“创建outlook约会”选项,如图12,如步骤2所示。
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3) 将我们需要提醒的工作日程拷贝到outlook编辑栏中,如图13。
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通过以上的操作,我们可以不必在onenote和outlook中频繁的切换,来设置信息。这不仅可以减少我们工作中的失误还为我们节省了大量的时间,何乐而不为呢?当然我们也可以将日常生活中的一些重要信息进行提醒编写,比如好友的生日等,这样我们就不会忘记好友的生日了!
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