OutLook Express 5.0的使用技巧

来源：CPCW 作者：高晨光出处：巧巧读书 2007-07-17 进入讨论组

　　OutLook Express是一款功能十分强大的电子邮件接收发送工具。它具有操作简单，功能强大，普及率广等等的一系列特点所以许多网虫们都在使用它来收发E-mail。前不久，微软公司又推出了IE5.0版本浏览器可供免费下载，OutLook Express 5.0也被集成在其中。

OutLook Express 5.0不仅继承了OutLook Express 4.0的诸多优点，而且又添加了许多许多的新功能。经过多次的使用，特此总结以下的几个使用技巧供大家参考参考。

一.如何迅速浏览邮件？
　　Outlook Express 5.0可以用单独的窗口查看新到的邮件。具体的做法就是选中准备查看的新邮件所在的目标文件夹，然后在右窗格的邮件列表中双击其它个邮件，把它打开到一个独立窗口中。接着单击窗口工具栏中的“上一封”或“下一封”按钮，就可以的快速浏览文件夹中的全部邮件。

二.如何解决邮件的乱码？
　　如果你收到的邮件是一堆乱码，又不知道它使用的是何种文字或编码。可利用Outlook Express 5.0支持多种编码，并能自由切换的优势尝试解决。方法是：先将乱码邮件选中，打开Outlook Express 5.0“查看”→“编码”子选单，逐个选中其中的编码。必要时还可打开“其他”选单，从中进行选择。由于Outlook Express 5.0支持网络上常见的几种编码，故绝大多数乱码在选择正确后均可正常显示。

三. 如何选择发邮件的地址？
　　OutLook Express 5.0允许用户选择发件地址，其他E－mail软件还没有类似功能。它在“新邮件”窗口的“发件人”栏内增加了一个下拉列表，列出了当前用户的所有E－mail地址，撰写邮件时打开它，即可从中选择你需要的一个作为发件地址。

四.如何自动添加邮件地址？
　　通讯簿可大大提高邮件地址输入速度和准确性，为此，OutLook Express 5.0可将地址加入通讯簿。如果你要有选择地进行添加，可打开收到的邮件，用鼠标单击“工具”→“将发件人添加到通讯簿”。如果你要对所有回复邮件地址进行添加，只需单击“工具”→“选项”命令，选中“发送”选项卡中的“自动将我的回复对象添加到通讯簿”，此后所有通讯簿中没有的E－mail地址均被加入通讯簿。

五.如何分检不同类型的邮件？
　　使用“文件”→“新建”→“文件夹”命令，在本地文件夹下新建存放邮件所需的文件夹。再单击“工具”→“邮件规则”子选单下的“邮件”命令，在“邮件规则”对? 中单击“新建”按钮，打开“新建邮件规则”对话框。根据需要在“选择规则条件”下选择分检条件（可复选），如果你按信箱分检，可选“若邮件来自指定的账户”。也可复选多个项目，建立比较复杂的分检条件。然后在“选择规则操作”下选“移动到指定的文件夹”或“将它复制到指定的文件夹”。并单击“规则说明”中带下划线的链接，选择或输入相关的说明。操作结束后下载邮件，Outlook Express 5.0即可自动分检邮件。

六.如何阻止垃圾邮件接收和修改？
　　一旦收到了垃圾邮件，只需将其选中，用鼠标单击“邮件”选单中的“阻止发件人”命令。随后弹出一个提示框，告诉你已将该地址列入阻止发件人列表，并将收件箱中的该邮件删除。单击提示框中的“确定”完成操作。管理“黑名单”的方法是：单击“工具”→“邮件规则”→“阻止发件人名单”。在“阻止发件人”选项卡中选中某个E－mail地址，再单击相应按钮，即可执行“删除”、“修改”、“添加”等操作。

七.如何显示符合规定条件的邮件？
　　如果你收到的邮件比较多，可能不容易搞清哪些邮件读过。为此，你可以使用视图显示符合条件的邮件。方法是：选中需要显示邮件的文件夹，选中“查看”、“当前视图”选单下的：“显示所有邮件”→“隐藏已读邮件”或“隐藏已读或被忽略的邮件”。若这三个默认视图不能满足你的需要，可选中某个视图，再单击“自定义当前视图”命令，对它进行修改，增加邮件显示条件或值。还可以使用“定义视图”命令，根据需要新建视图。

八.如何使邮件快速按顺序排列？
　　使用鼠标右键单击Outlook Express 5.0的邮件列表框中的项目菜单，则邮件以该项目为关键字排序。若项目上显示一个正三角则为“升序”，反之为“降序”。若想改变排序方式，只须再次单击改项目即可。

九.如何选择多帐号接收邮件？
　　如果你拥有多个E－mail信箱，但只想从其中的一两个接收邮件。可以单击Outlook Express 5.0工具栏“发送/接收”按钮旁的下拉按钮，打开下拉选单，从中选择信箱账号单击。若想继续接收另一信箱的邮件，只需再从下拉选单中找到其账号单击即可。

十.如何迅速定制邮件列表菜单？
　　用鼠标右键单击Outlook Express 5.0邮件列表框中的项目栏，在快捷选单中选“列”，打开“列”对话框，选中的项目即可出现在项目栏视图。图文结合：http://www.qqread.com/outlook-express/b441355107.html