Outlook2003设置安排和提醒

来源：电脑报作者：张迎新出处：巧巧读书 2006-10-20 进入讨论组

　　岁末年初的各种会议和检查非常多，为了及时出席会议或其他活动，使用Outlook 2003进行安排和提醒是个好办法，这样做可以在日历中显示会议等活动安排，还可以在规定的时间内提醒用户出席。下面就介绍有关的操作方法和技巧。

　　1.设置会议安排

　　假设我们要安排2003年12月22日至26日期间的会议，可以单击Outlook 2003“导航窗格”内的“日历”按钮，使窗格上方显示2003年12月和2004年1月的日历（图1）。接着按下Outlook 2003工具栏中的“天”按钮，然后单击日历中的2003年12月22日，使“12月22日星期一”的日历显示在窗口中间。

五招搞定Outlook2003群发邮件功能

　　假如我们需要在当天上午9：00至12：00安排会议，可以选中日历中的9：00至12：00区域（使之变成蓝色）。然后在该区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建约会”打开如图2所示窗口。

　　首先在“主题”栏内输入会议名称“高职评审会议”，接着在“地点”栏内输入开会地点“教育局五楼会议室”。如果以前曾经输入过相同或类似的会议地点，可以打开“地点”框右侧的下拉列表从中选择。最后在图2窗口下方输入出席会议需要注意的事项，例如“携带职评档案袋和论文复印件”。

　　如果要通知其他同事共同赴会，可以单击图2所示窗口中的“邀请与会者”按钮，图2的“主题”上方就会增加一个“收件人”框。我们可以单击“收件人”按钮打开对话框，从中寻找Outlook通讯簿的联系人，也可以直接输入他们的电子邮件地址。完成后单击工具栏中的“发送”按钮，就可以将这个会议通知发给指定的收件人。

　　按照上面的方法操作，会议的“开始时间”和“结束时间”会自动输入。剩下的工作就是设置会议提醒了。