Outlook收件箱组织技巧：显示电子邮件龄期

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Microsoft Outlook 2002及以上版本了提供丰富的收件箱管理设置，可以根据您的需用来自定义收件箱的各种设置，帮助您方便快捷地管理邮件。之前我们介绍了Outlook收件箱组织技巧如按线程分组排序、邮件着色区分、设置字体区分邮件等。

其实我们还可以通过创建和说明新的用户定义的字段，在Outlook 收件箱中添加自定义的列，用小时数和天数显示电子邮件的龄期。

具体方法如下：

1.右键单击列标题栏，然后在快捷菜单上单击“字段选择器”。

2.单击“新建”。这将显示“新建字段”对话框。

3.在“类型”列表中，单击“公式”。

4.在“公式”框中，键入以下公式:DateDiff("h",[Received],Now())

5.在“名称”框中输入此公式的名称，比如“电子邮件龄期”，然后单击“确定”。注意，在回到“字段选择器”对话框后，在列表中现在显示“收件箱中用户定义的字段”，并且您刚才定义的字段(“电子邮件龄期”)显示在它的下面。

6.将刚才创建的新字段添加到列标题栏，将其放在“接收时间”列标题的旁边。

7.注意，即使已经添加了新列，但它还没有正确设置格式。若要设置其格式，右键单击该列标题栏。

8.在快捷菜单上，单击“设置列格式”。

9.这将显示“设置列格式”对话框。您早先创建的字段即“电子邮件龄期”字段应当在“可用字段”列表中。单击“电子邮件龄期”。

10.在“公式”框中，键入以下公式:DateDiff("h",[Received],Now()) & " hours ( " & DateDiff("d",[Received],Now()) & " day(s) ) old"

11.单击“确定”。

您现在可以快速方便地看到收件箱内的电子邮件已经接收有多长时间了。

注释 若要撤消该设置，右键单击该列标题栏。下一步，单击快捷菜单上的“字段选择器”。接下来，将“电子邮件龄期”从列标题栏中拖到“字段选择器”对话框中。

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