三、安排日程工作
安排日程是Outlook中的一个重要功能。无论在家里还是在办公室里，我们都可以通过信息网络使用Outlook来有效地跟踪和管理我们的会议及约会，协调时间，即使在单机环境中，这也是个很有用的功能。
Outlook 2003提供了日历共享功能，使得在Outlook窗口中并行查看多个日历成为可能，包括本地日历、公共文件夹日历、其他用户的日历和日历视图。例如，我们可以轻松地将自己的日程安排共享给同事和朋友，让他们能够及时了解你的时间计划。
同时，我们还可以在Outlook中的日历视图里打开别人的日程安排，将很多人的时间安排并列排放在自己的Outlook中。使用这个功能，如要与其他同事约时间的话，就不需要打电话询问了，甚至有的同事还会给你编辑他的日历的权限，有重要的时间安排就可以直接写到他的日程安排中了（图4）。
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