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九招技巧让你更高效地使用Outlook

来源:it168 作者: 出处:巧巧读书 2007-03-15 进入讨论组
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微软的Outlook不仅仅是一个电子邮件客户端,还提供了很多强大的功能可以管理你的电子邮件、会议和联系人。不过,由于其提供了如此多的功能,要想完全掌握它可能要花费很多的时间。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜单之下。

高效使用Outlook的关键是将其很多视图和选项定制化,以使其能更好的适应你的工作习惯。本文将介绍九个可以帮助你提高使用Outlook效率的方法。

技巧一:轻松输入日期

在使用Outlook中的任务功能的时候,当你输入一个开始和结束日期的时候,你并不需要输入完全日期。假若这个日期是在本月的话,只需要输入是哪一天就可以了,Outlook将自动替你输入其他部分。

举个例子来说,当前是2007年3月,你在日期部分输入11,Outlook就会认为你要输入的是2007年3月11日,并会自动转换成这个日期。

九招技巧让你更高效地使用Outlook(图一)
图1 简化输入日期

同样的道理,你也可以只输入月和日,Outlook会自动将当前的年份添加上。

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