如果原始邮件数据库、备份数据库或日志文件这三个源中的任意一个发生损坏，操作系统就会自动利用另外的两个源来重建第三个。这样一来就为用户建立了一个非常强健稳固的环境，本地存储的邮件就不会丢失或被破坏。
而现在，如果你在企业中对邮件进行管理，你应该会很清楚数据遭到破坏的首要问题也是唯一一种可能就是磁盘丢失。那么Windows Mail要如何利用同帐户的关联来备份和还原邮件呢？答案就是“绝对不同于Outlook Express”。
在Outlook Express中，将.dbx文件和真实用户捆绑在一起的帐户信息是存储在注册表中的。这样会导致两个问题。首先，这样就会有两组数据备份：一组是.dbx文件，而另一组是存储在注册表HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftInternet Account Manager中的邮件和新闻帐户注册表项目。
这样的话，如果要恢复到另一台计算机或新的配置文件中，用户帐户就必须先重建。这也就意味着在接触到邮件数据库文件之前，需要先处理注册表键值的备份、导入以及配置。而第二项具有挑战性的地方就是在实际的备份中：如果用户想要导出或导入他的邮件，它就需要先登录Outlook Express，并需要能够轻松流畅地运行程序中的功能。在管理地址簿的时候也是如此，因为地址簿中包含了储藏在计算机上的所有联系人名单。
Windows Mail开发小组将帐户数据从注册表文件转换成了XML文件，并将其与Windows Mail文件夹中的每个收件箱相关联。这样一来，要为一位用户备份所有的邮件和配置文件信息，你只需要复制这位用户配置文件下的Windows Mail文件夹即可。如果整个文件夹拷贝成了一个新的配置文件，所有的帐户和邮件数据也能够被有效地移动，在Windows Mail启动的时候，它们就能联机使用了。
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