每个人电脑里都有一些不想为人知晓的秘密,采用密码来保护当然是个好方法,不过有些加密操作实在繁琐,如果你只是想简单的加密Word文档,则完全没有必要安装专业的加密软件。
而要保护那些没有加密功能的程序或操作时,也可以借用密码管理工具,统一进行加密,只要你能想到的隐私,都可以轻松保护起来。一、Word文档 轻松加密
大家知道Word、Excel都可以通过设置密码保护文档,可是每篇文档都要手动设置密码是不是觉得很繁琐?借助Word的宏操作即可自动为每篇文档都加上保护密码。
步骤1:以Word2003为例,运行Word后单击菜单栏的“工具→宏→录制新宏”命令,弹出录制宏窗口,按提示设置宏名称为“加密文档”,在“将宏指定到”选项下单击“工具栏”按钮(如图1)。在弹出的自定义窗口中,单击“命令“标签。在右侧窗格的“命令”下,使用鼠标将“Normal.newmacros.加密文档”拖拽到Word菜单栏的“工具”下放置。

图1
单击录制新宏窗口的“键盘”按钮,可设定运行宏的快捷键如Ctrl+Z,以后要加密文档只要按下快捷键即可。
步骤2:在工具栏菜单上右击刚放置的宏,在弹出的菜单选择“命名”,将其命名为“加密文档”,按下回车键(如图2)。

图2
步骤3:关闭自定义窗口,此时在Word窗口会弹出录制宏窗口。点击菜单栏的“工具”→“选项”命令,在弹出窗口中单击“安全性”标签,按提示依次输入打开和修改文件的密码,单击“确定”退出。
步骤4:切换到宏录制窗口,单击“停止录制”按钮。这样以后如果要为文档设置密码,只需单击菜单栏的“工具”→“加密文档”命令,即可为Word自动加上密码。
用同样方法可以为Word当前窗体、Excel工作表添加宏保护菜单,比如在Excel录制一个新宏,宏运行快捷键设置为Ctrl+Z,然后单击Excel菜单栏的“工具”→“保护”→“保护工作表”命令,在弹出的窗口按提示输入保护密码,最后结束录制。当以后需要执行工作表的保护操作时,只要按下Ctrl+Z即可。
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