放假前该做些什么-计算机安全篇

来源：中国电脑教育报作者：杨浩出处：巧巧读书 2005-11-05 进入讨论组

　　春节在即，大家也该收拾行装回家过年了。不过各位现代办公的Officer同仁们，有没有想过放假前该做些什么好让年假过完，能立刻、高效地重新投入工作中。好！就让我这同道中人，施展兵法，为大家献上几计。

　　计算机安全篇

　　第一策——加密文件

　　在备份了文件以后，并不表示文件就安全了，别人还是可以任意打开你的资料。所以再献一策，加密资料。

　　其实最简单的方法是备份的同时压缩文件，而压缩的过程中就可以完成加密，以常用的压缩软件WinRAR为例，添加了要压缩的资料文件以后，在RAR中选择“高级”项，然后单击下面的[设置口令]按钮（如图1），输入解压的密码。在解压文件时，软件会提示需要输入密码（普通用户是无法解开密码的），这样既压缩了资料，节省了空间；又加密了文件，岂不一举两得（千万不要忘记自己设定的密码哟，否则麻烦便是自己找的）。

　　

　　图1：加密压缩一举两得

　　除了压缩加密，Office本身也自带加密的功能，就以最常用的Word为例，首先打开需要加密的文件，然后选择菜单“文件”、“另存为”在弹出的领存为对话框中，单击上面的[工具]按钮，在弹出菜单中选择“常规”选项，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入需设定的密码（这两种密码可以相同也可以不同）后，单击[确定]，按系统要求再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按[确定]退出“保存”选项卡，返回“另存为”对话框。再保存文件，加密就完成了（如图2）。

　　