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七大功能之二--办公助手
如果群英会仅仅有一个通话功能,那么它并没有太多的特色之处,因为这个功能在网络电话会议软件中属于一个最基本的功能,只是看各自支持的通话线路,通话质量如何而已。
下面我们来看看群英会的第二个特色功能--办公助手。笔者认为,这个办公助手的功能,对于企业或者商务人士来说,的确有不少的帮助。下图7是办公助手的界面。

图7:办公助手
群英会的办公助手功能包括传真群发、短信群发、定时会议、语音广播。
传真群发是指通过PC直接将相关的电子版文档通过转换,直接发到指定的传真机上面。(在安装群英会软件中,我们增加安装过一个虚拟传真机驱动程序,在这里用得上了)。
短信群发是指撰写或者导入短信文本,然后群发给相应的手机。
定时会议是指设定会议召开的时间,到点后软件会自动拨打会议主持人电话,与会者电话,然后召开会议。
语音广播是指录制语音文件,然后通过软件拨打电话,在电话里广播给指定的好友收听。
这四个功能应用在商务工作中的确很不错,笔者对每个功能都进行测试过几次,功能的确很不错,只是目前还不太稳定,偶然会使用不了。
以下是相应的使用界面,见下图8-11。

图8:群发传真功能

图9:短信群发功能

图10:定时会议功能
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