Access数据库及其基本操作
1.2.2 Access数据库及其基本操作
Access是一个数据库管理系统,它之所以被集成到Office中而不是Visual Studio中,是因为它与其它的数据库管理系统(如Visual FoxPro)相比更加简单易学,一个普通的计算机用户即可掌握并使用它。而且最重要的一点是,Access的功能足够强大,足以应付一般的数据管理及处理需要。
下面,让我们以用MS Access创建一个数据库为例介绍这种数据库的基本用法,需要说明的是,该数据库中包含了一张结构如图1.1的表。
1.新建数据库
新建一个数据库有两种方法:一种是创建一个空数据库,即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库;另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库,即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等,从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法:
Step1:在Access窗口中单击 “文件(F)”菜单,在下拉菜单中选择 “新建”项,将得到如图1.2所示的对话框。

图1.2 “新建”对话框
Step2:双击 “数据库” 图标,即会显示 “文件新建数据库” 对话框,如图1.3所示

图1.3 “文件新建数据库”对话框
Step3:在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名,如 “C:\test”,然后选择 “确定”。即可创建好一个名为 “test” 的数据库,并显示如图1.4。

图1.4 test 数据库窗口
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1.2.2 Access数据库及其基本操作
Access是一个数据库管理系统,它之所以被集成到Office中而不是Visual Studio中,是因为它与其它的数据库管理系统(如Visual FoxPro)相比更加简单易学,一个普通的计算机用户即可掌握并使用它。而且最重要的一点是,Access的功能足够强大,足以应付一般的数据管理及处理需要。
下面,让我们以用MS Access创建一个数据库为例介绍这种数据库的基本用法,需要说明的是,该数据库中包含了一张结构如图1.1的表。
1.新建数据库
新建一个数据库有两种方法:一种是创建一个空数据库,即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库;另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库,即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等,从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法:
Step1:在Access窗口中单击 “文件(F)”菜单,在下拉菜单中选择 “新建”项,将得到如图1.2所示的对话框。

图1.2 “新建”对话框
Step2:双击 “数据库” 图标,即会显示 “文件新建数据库” 对话框,如图1.3所示

图1.3 “文件新建数据库”对话框
Step3:在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名,如 “C:\test”,然后选择 “确定”。即可创建好一个名为 “test” 的数据库,并显示如图1.4。

图1.4 test 数据库窗口
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