4、从显示出发,确保字体原样显示
为了增强文档的显示效果,我们常常在自己的计算机中安装使用了一些特殊字体,可是用这些特殊字体编辑起来的文档内容只能在本地计算机中浏览,它的特殊效果才能被我们感觉出来;这样的文档一旦发送给别人浏览时,别人的计算机由于没有安装对应的特殊字体,那么文档中的所有特殊字体都会在默认状态下被系统的缺省字体所替代,如此一来我们的文档编辑排版效果再好,到了别人手里照样是平平淡淡。那么我们有没有办法让一些特殊的字体直接嵌入到文档中,确保包含特殊字体的文档内容在任何普通的计算机中都能保持原来的显示效果呢?其实对于由Word 2000程序编辑的文档来说,我们可以按照如下方法来确保特殊字体按原样效果显示:
首先启动Word 2000应用程序,并用该程序打开包含有特殊字体的目标文档,然后在文档编辑界面中,单击菜单栏中的“工具”菜单项,从其后弹出的下拉菜单中单击“选项”项目,进入目标文档的选项设置窗口;
其次单击该设置窗口中的“保存”选项卡,打开如图2所示的选项设置界面,检查该界面中的“只嵌入所用字符”项目与“嵌入TrueType字体”项目目前是否处于选中状态,如果当前还没有被选中的话,那我们必须及时将它们全部选中,再单击一下选项设置窗口中的“确定”按钮,这么一来包含有特殊字体的文档即使在没有安装特殊字体的计算机中打开,其特殊字体的显示效果也不会发生丢失。

图 2
5、从安装出发,控制字体正确显示
缺省状态下,已经安装在Windows系统的字体文件一般都会正确显示在Photoshop应用程序的字体列表框中,不过在有的情况下如果Photoshop应用程序先安装,而那些特殊字体文件后安装到系统中的话,那么这些后安装的特殊字体文件可能无法正确显示到Photoshop应用程序的字体列表框中。遇到这种情况时,我们有没有办法在不改变安装顺序的前提下,就能让后安装的特殊字体文件正确显示在Photoshop应用程序的字体列表框中呢?答案是肯定的,我们不妨参考下面的操作步骤来控制特殊字体文件正确显示在Photoshop应用程序的字体列表框中:
首先运行Photoshop应用程序,从其弹出的程序编辑界面中单击“编辑”菜单项,在随后出现的下拉菜单中单击“预置”命令,再从下级菜单中执行“常规”命令,打开如图3所示的参数设置对话框;

图 3
其次在该参数设置对话框的“选项”设置项处,检查一下“显示英文字体名称”项目是否处于选中状态,要是发现该项目已经被选中的话,我们只要将其取消选中,再单击一下“好”按钮,这样就能使后安装的特殊字体文件正确地显示在Photoshop应用程序的字体列表框中了。
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