用Word 2003进行协同办公

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-11-29 进入讨论组

　　分工与合作越来越成为现代办公的常用方式，Office 2003充分考虑到了这点，可以很方便地让很多员工合作完成同一个办公项目。

　　一、协同办公的概念

　　协同办公就是多个人共同完成同一个项目，在此我们可以理解成针对Word中的一篇文档，可能需要几个人同时对它进行编辑。如果采用先部分编辑，再整合的话，那样不仅费时，还容易出错，效率很差，而使用Word的协同办公功能，几个人同时对这篇文档进行编辑，实时更新，其中一个人编辑过的文档立刻就会被其他合作伙伴看到，这样就能极大提高工作效率。

　　二、准备工作
　　要想体验Word 2003的协同办公功能，首先你使用的操作系统必须得是Windows 2003 Server或更高版本的操作系统，同时必须得安装Office 2003，然后还要安装微软提供的一个服务器软件──Microsoft Windows SharePoint Services程序，可以到微软的官方网站下载：http://download.microsoft.com/download/9/7/2/972509a0-535f-4084-9d41-c7932873a882/winsptsrvb2.zip。下载了该服务器软件后，还要进行以下操作：

　　1.添加成员
　　由于是多人合作，所以要在服务器上创建几个用户，我们可以创建域用户，也可以创建本地用户。创建域用户有点复杂，在此笔者以创建本地用户为例来说明。

　　在桌面上右击“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“管理”，打开“计算机管理”窗口，在左侧窗口中单击“本地用户和组→用户”节点，然后在右侧窗口中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“新用户…”，弹出如图1所示的窗口。图文结合：http://www.qqread.com/word/d283433.html 进入讨论组讨论。