4、点“浏览”选择你在Excel中建立的只有一列姓名的Excel电子表格文件，这时会出现“选择表格”对话框，有Sheet1$、Sheel2$和Sheel3$三个工作表让我们选择，一般情况都选择Sheet1$，根据Excel文件有无标题行确定“数据首行包含列标题”项是否√选，最后点“确定”，如图4，在出现“邮件合并收件人”对话框时，直接点“确定”即可,如图5。
5、光标（插入点）在第一个标签内的情况下，单击“表格”→插入→表格，根据准备制作的标签格式，插入一个1列6行的表格。然后拖动表格的行线，调整好每一行的高度，并保证整个表格的高度与标签高度接近。注意：有时标签内的光标（插入点）会占一个空行，从而影响表格高度的调整，这时可以按一下Del（Delete）键删除，如图6。
6、将光标指向表格最上边，当鼠标指针变成宽的向下的黑色箭头时单击左键选中整个表格，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”项下的“水平、垂直居中”。最后在相应的单元格中输入每个标签都相同的内容：照片、个人业务档案、2003-2006、建昌营镇中学等内容，如图7。
7、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格，然后单击右侧的任务窗格中的“下一步：选取标签”，接着单击“其他项目…”，在新出现的“插入合并域”对话框中直接单击“插入”按钮，再单击新出现的“关闭”按钮，如图8。
这时该单元格中会出现“《姓名》”，如图9。
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