“Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将一个项目复制到“Office 剪贴板”中，即可将其添加到收集的内容中，然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何Office文档中。在退出Office之前，收集的项目都将保留在“Office 剪贴板”中。
显示“Office 剪贴板”并向其中复制项目
若要向“Office 剪贴板”中复制项目，必须在Office程序的任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中打开“Office 剪贴板”，或者必须打开“收集而不显示Office剪贴板”选项。您可通过单击“编辑”菜单上的“Office 剪贴板”，在任务窗格中打开“Office 剪贴板”。
执行下列操作之一，“Office 剪贴板”将自动打开：
在同一程序中连续复制或剪贴两个不同的项目。
复制一个项目，粘贴该项目，再从同一程序中复制另一个项目。
先后复制同一项目两次。
如果“Office 剪贴板”图标 显示在状态区域，则表明“Office 剪贴板”正显示在至少一个活动的Office程序中。
如果在一个Office程序中的任务窗格中打开了“Office 剪贴板”，在切换到另一个Office程序时，“Office 剪贴板”将不会自动出现。但是，您仍可继续从其他程序中复制项目。在状态区域上方将显示一条消息表明一个项目已经被添加到“Office 剪贴板”中。
注释 通过关闭位于“Office 剪贴板”上的“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”和“复制时在任务栏附近显示状态”选项可关闭“Office 剪贴板”图标和复制状态消息的显示。
在“复制”、“剪切”和“粘贴”命令不可用的地方，“Office 剪贴板”不可用。
“Office 剪贴板”可容纳 24 个项目。在复制第 25 个项目时，“Office 剪贴板”中的第一个项目将被删除。
在退出计算机上所有运行的Office程序或在“Office 剪贴板”上单击“全部清空” 之前，所收集的项目将一直保留在“Office 剪贴板”中。
显示在“Office 剪贴板”中的项目
在将项目添加到“Office 剪贴板”时，在“Office 剪贴板”库中将显示一项。最新的项总是添加到库的顶端。
每项包含一个代表源Office程序的图标以及所复制内容的一部分或是所复制图形的缩略图。
从“Office 剪贴板”粘贴项目
您可从“Office 剪贴板”逐项粘贴，或是一次性粘贴全部内容。“粘贴”命令只粘贴最后复制的项目。“全部粘贴” 将粘贴存储在“Office 剪贴板”中的所有项目。
“Office 剪贴板”和系统剪贴板
“Office 剪贴板”与系统剪贴板有如下联系：
- 当向“Office 剪贴板”复制多个项目时，所复制的最后一项将被复制到系统剪贴板上。
- 当清空“Office 剪贴板”时，系统剪贴板也将同时被清空。
- 当使用“粘贴”命令时，“粘贴”按钮或快捷键 （Ctrl+V），您所粘贴的是系统剪贴板的内容，而非“Office 剪贴板”上的内容。
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