Word“智能标记”轻松粘贴

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-09-26 进入讨论组

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office
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快捷键

网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当繁琐的。现在好了，有了OfficeXP增强的“剪贴板”功能和新增的“智能标记”功能，保存从网上猎取的资料就可以化繁为简了。

首先运行OfficeXP中的Word。然后，选择菜单栏上“工具”里的“网上工具”，打开你感兴趣的网页（也可以把Word最小化，然后直接双击桌面的IE图标，但不要关闭Word程序）。找到你需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选“复制”（也可使用快捷键“Ctrl+C”）。如法炮制，最多可以复制24次哦。

这里搞定之后，就切换到Word，在“编辑”中选择“Office剪贴板”，立刻在主界面的右侧出现剪贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了然。鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有“粘贴”和“删除”两个选项，当你选择“粘贴”，该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择“全部粘贴”，一次性将剪贴板的所有内容全部复制到当前文档里)。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个“粘贴选项”的图标。千万别小瞧了这个图表，它就是OfficeXP新增的“智能标记”，功能很实用，可以使我们的工作发挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现，要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的“智能标记”，就一切从简啦！鼠标点击该图标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新定义粘贴文档格式）。

怎么样，有了这化繁为简的“智能标记”，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻松多了？

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