Word XP中大文档如何提取目录

来源：作者：中国电脑教育报出处：巧巧读书 2006-10-28 进入讨论组

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设置标题

　　假设文档初稿已整理完毕，标题之间的层次关系为：全文共分为8章，每章分为若干小节，每个小节又包含若干部分内容。我们分两步完成标题的设置：

　　1．定义标题的样式。依次单击［格式］→［样式和格式］，在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角，执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式，这里设置为黑体、小三号、居中（如图1）。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式，当然也可以采用默认的标题样式。

　　2．设置标题。将热点定位在标题“第1章”处，单击任务窗格中的“标题1”按钮；将热点定位在标题“第1节”处，单击任务窗格中的“标题2”按钮……同理，整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。

　　生成目录

　　准备工作完成以后，就可以生成整篇文档的目录了。实现步骤如下：

　　1. 选择插入目录的位置一般在文档的首部。

　　2. 依次单击［插入］→［引用］→［索引和目录］，在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别，其余选项采用默认设置，最后单击［确定］按钮（如图2）。