Word 2003 工作环境设置

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　　图3

　　另外，我们还可以点击“版式”选项卡和“文本框”选项卡，指定文本框的版式及文字与各边框的距离。所有设置完成后，点击“确定”按钮。然后选中设置好的文本框，再次点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形的默认效果”命令。

　　第四步、设置自选图形格式

　　我们设置了文本框的默认格式后，其它自选图形，如矩形、椭圆会沿用文本框的默认格式。所以，不需要再单独设置。

　　第五步、设置页面

　　Word默认的纸张类型是A4纸。我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中点击“纸张”选项卡。在“纸张大小”列表中选择合适的纸张类型，并设置合适的“页边距”、“文档网格”等内容。完成后，点击对话框下方的“确认”按钮，在弹出的提示框中点击“是”按钮，如图4所示。以后新建的文件就是指定纸张类型了。

　　图4

　　第六步、设置页眉页脚

　　默认情况下Word文档是没有页眉页脚的，这一般不符合我们的习惯。至少页脚中的页码是应该加上的。

　　点击菜单命令“视图→页眉和页脚”，切换到页脚编辑状态，然后点击“插入页码”、“插入页数”等按钮，完成页脚的编辑，如图5所示。如果需要，我们还可以编辑相应的页眉等内容。

　　图5

　　第七步、设置默认模板

　　现在，我们应点击菜单命令“文件→另存为”，打开“另存为”对话框。在“文件类型”右边的下拉列表中选择“文档模板（*.dot）”，然后随意指定一个模板名，点击“保存”按钮将它保存成一个模板，如图6所示。

　　图6

　　不过，这还不是最终结果。因为我们并不希望每次打开文档都要点击“文件→新建”命令，然后在对话框中选择模板再新建文件。我们需要的是启动Word即可以打开我们需要的Word环境。

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