Word 2007快速到达指定的章、节、页

来源：作者：cfan.com.cn 出处：巧巧读书 2008-06-20 进入讨论组

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excel
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　　在一篇中有几章、几十节或长达几十、几百页的Word文档中，要想查看或修改某章、某节或某页的内容时，需要拨动滚轮或使用翻页键一点点的向后查找，太麻烦，需要相当的眼力和耐心。

　　快速到达某页

　　在Word 2007中打开文档，单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上，这时窗口左侧会出现一列文档各页内容的缩略图（见图1）。接下来拖动左侧缩略图栏中的滚动条，找到准备要查看、修改的那页的缩略图并单击它，就能快速到达你所指定的页了。

图1 缩略图

　　快速到达某章、某节

　　首先在Word 2007窗口中单击“开始”选项卡，在“样式”组中把文档中每一章的标题设为“标题1”，每一节的标题设为“标题2”，如果节下面还有更小的单元设为“标题3”……　如果对设置的标题1、标题2……样式不满意，可以再选中标题，然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设（见图2）。

图2 标题样式

　　下一步，单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“文档结构图”项勾选上，这时窗口左侧会根据你设的章节标题显示出文档结构图。最后在左侧文档结构图中，单击你要查看、修改的内容所在的章或节的标题，就能快速到达你所需的章节了。

　　Excel 2007中插入页眉和页脚超简单

　　Tag：页眉页脚 Excel 技巧软件

　　Excel 2003不能直观看到插入的页眉和页脚，需要打印预览才可看到。现在Excel 2007中好象连这个选项都找不到了。

　　Excel 2007其实对于这个功能有不少改进。切换到“插入”标签菜单下，单击其中“页眉和页脚”按钮，或者单击状态栏右侧的“页面”视图按钮，通过“页面”视图中页眉和页脚的位置就可直接插入和设置了，方便直观。

　　在以前的版本中，插入页眉和页脚的对话框命令都放在菜单标签栏上，无需先在对话框中设置，确定即可。现在在Excel 2007中需要先设置一下。第一次用切换进“页面”视图的方法时，可能并不显示插入页眉和页脚的菜单标签栏，单击菜单标签栏上的“页眉和页脚工具”或“设计”就可以了（见图3）。如果想重新隐藏起来，用鼠标单击空格的边界来“隐藏空格”，隐藏后单击“显示空格”处可使其显示编辑“页眉和页脚”的空格。