WORD打印疑难命令释义

来源：eNet学院作者：qingsong5.0 出处：巧巧读书 2005-11-05 进入讨论组

关键词：
word
磁盘空间

　　Word打印有强大的功能，它给我们的工作、生活带来了极大的方便，可由于它是西方人开发的软件，是西方人为中国人做的“中山装”，因此，做得不合国人的口味是在所难免的，而同时也使得有些很有用的命令对许多不熟悉它的人来说很为难懂，更别说运用了。

在此，请让我将一些对多数人来说能用得上的但却较难懂的Word打印命令分别作一下简要的解释及说明一下它们的用途、用法。

　　1、打印到文件

　　如果你需要把一篇用Word编辑好的文档打印出来，而该电脑又没有配备打印机，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在其他有打印机的电脑上将这个文件打印出来了，即使那台电脑上没有安装Word也行。注意：Word打印文件生成以后，就不能再用Word等编辑工具打开和编辑该文件了，而只能直接将它发送到打印机后进行打印。

　　2、人工双面打印

　　即指纸张的正反两面都要打印。有时我们要打印许多页的文档，为了节省纸张，有必要进行双面打印。操作方法是：打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，打印顺序是1→3→2→4（假如共有4页）。当然你也可以选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮后同样可以实现双面打印。两种方法对比，前者较后者快同时也更为方便。

　　3、页面范围

　　此命令包括：

　　“全部 ”选中后打印当前Word窗口的所有内容；

　　“当前页”打印当前窗口视图的所在页，如你当前所在的视图窗口是第2页，选中该项后Word就会只打印该页而不会另外打印第一页或其它的任何一页。

　　“选定内容”打印你已选定好了的内容，注意：如果你没用选定内容则该项呈灰色，不能选；

　　“页码范围”栏输入要打印的页码或页的范围（用“，” 或“/”做分隔页，用“－”连接起始和结束页号），可以实现打印不按顺序或规律排列的页（如要依次打印第1,5,8页）。注意：“，”、“/”和页码数字都不能用全角而应用半角英文状态。
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