Word 2000的六个自定义功能

来源：PConline 作者：帷幄出处：巧巧读书 2005-11-05 进入讨论组

　　我们在使用Word2000过程中，发现有一些自定义方面的应用，虽然没有什么秘密可言，但是如果您能正确地使用它们，可以大大提高文字编辑处理的效率，而且有的自定义应用还能变出花样，不信您可以试试下面的这些应用！

　　一、自定义短语设置

　　在使用Word2000来处理文字信息时，您常常会碰到一些字节很长、出现频率很高的短语，对待这些特殊的短语，一般人都会使用剪切、粘贴等方式来处理，为了能提高工作效率，您可以进行下面的自定义短语设置：

　　1、在工具栏中依次单击“插入”/“自动图文集”，在弹出的对话框中输入一条出现频率较高的短语，例如“江苏省盐城市”，并单击键盘上的回车键来进行确认；

　　2、关闭上述对话框，并在工具栏中依次单击“工具”/“自定义”/“键盘]”命令；

　　3、然后在弹出的对话框中，您可以在“类别”设置栏处选“自动图文集”，并在右边的“自动图文集中”点选你刚输入的“江苏省盐城市”；

　　4、在“请按新快捷键”中设置快捷键，注意这组按键不能和内定的快捷键重复！否则会造成日后操作上的麻烦；

　　5、设置好快捷键后，您可以在需要使用短语的地方，迅速单击快捷键来把短语调用出来。

　　二、自定义兼容设置

　　WPS 2000文字处理系统在默认状态下是可以和Word2000进行兼容的，但是如果这两个文字编辑软件同时安装到某一台计算机中时，可能会出现不兼容的情况。这时可以进行下面的设置，来实现Word2000和Wps2000的相互兼容。

　　1、在资源管理器操作窗口中，用鼠标依次单击C:\Program files\Common files\Microsoft Shared\Textconv文件夹；

　　2、然后在对应的右边窗口中，用鼠标右键单击空白处，并在随后弹出的快捷菜单中选择“新建”/“文件夹”命令，来新建一个文件夹；

　　3、然后将Textconv文件夹中的Wps32.cnv文件移动到刚刚新建的文件夹中，并把Wps32.cnv文件换名存储为Wps32aa.cnv文件，或者换成与Wps32.cnv文件名称不同的其他名称；

　　4、返回到Textconv文件夹中，将通过“查找”功能查找得到的Wps2000.cnv文件复制到Textconv文件夹中，并把Wps2000.cnv改名存储为Wps32.cnv。

　　5、设置好上面的工作后，再重新启动一下计算机就可以实现Word2000和Wps2000文本内容的相互兼容了。
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