Word入门动画教程98：手工标记索引项

来源：天极软件作者：石斌出处：巧巧读书 2006-04-22 进入讨论组

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　　我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程，希望带领您了解Word、用好Word。

第九十八讲：手工标记索引项

　　索引的主要作用是列出文档的重要信息和相关页码，方便读者快速查找。要编制索引，首先要在文档中标记索引项。标记索引项分为手动标记和自动标记两种，在本节中，先介绍一下前者。手动标记索引项的步骤为：

　　1.选中需要建立索引的文档内容，可以是某个词或短语。

　　2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。

　　3.切换到“索引”选项卡，单击“标记索引项”按钮(或在进行第一步操作后，按Alt+Shift+X组合键)，打开“标记索引项”对话框。选中的文本会自动出现在“主索引项”文本框中，用户可以对其编辑修改。其后的“所属拼音项”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引项的拼音，这样在按拼音排列的索引中将会影响到它们的排列次序。

　　注意：若选中文本中包含英文半角“：”，在“主索引项”文本框中它将被自动替换为“/”，因为“：”是用来创建第三级索引项的符号。

　　4.要编制次索引项，可在“次索引项”文本框中输入相关文本，如果还有三级索引项，可在次索引项后加一个“：”(英语半角)，然后在后面键入第三级索引项文本。

　　注意：如果要设置索引文本的格式，可在索引文本框中选中索引文本，单击右键，选择“字体”，在打开的字体对话框中设置要使用的格式。

　　5.在“选项”区，有三个单选项。其中“当前页”为默认选项，选中后将在索引项后面显示该项所在的页码。在下面的“页码格式”选区，可以将页码格式设置为“加粗”和“倾斜”。如果选择“交叉引用”项，可在其后的文本框中“请参阅”后键入引用其他项的名称；选中“页面范围”项，可标记文档中某一范围的内容，前提是要先为这个范围的索引项创建一个书签，然后在“书签”下拉菜单中选择书签名。

　　注意：不论选中哪个选项，主索引项文本框不能为空，否则单击“标记”按钮后会出现“此项为空”的提示。

　　6.单击“标记”按钮，选中的索引项会被作上标记；单击“标记全部”按钮，文档中每段首次出现的与选中文本完全一致的文本都将被标记。

　　7.保持“标记索引项”对话框的打开状态，按上面的步骤继续标记其他索引项，全部标记完毕后，单击“关闭”按钮，返回文档窗口。

　　注意：Word是以XE域的形式来插入索引项的标记的，它具有隐藏文字的格式，如果不希望显示XE域，可执行“工具”→“选项”→“视图”，在“格式标记”区，取消“隐藏文字”项的选择，然后在常用工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。反之，可显示此域。

　　具体操作的动画演示过程如下：