索引的制作上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新，基本包括了目录制作的常见任务，接下来我们来进行索引的制作。
索引的制作主要包含两个步骤：一是对需要创建索引的关键词进行标记，用Word术语讲就是标记索引项，这个步骤我们将告诉Word，我们希望哪些关键词参与索引的创建；二是调出“索引和目录”对话框，通过相应的命令创建索引。
1. 还是在上面的案例文档中，进行下面的练习之前建议保存一下学习成果。
2. 需要提前说明一下的是，或许该文档在实际工作中并不需要创建索引，下面的操作只是利用它介绍索引创建的方法，我们假设主要以人名或公司名为关键词创建索引。
3. 下面进行标记索引项。在文档“二、公司”部分找到第一次出现“Ralph Weems”的位置，并选中它，然后打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡。
4. 单击“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容，这里为“Ralph Weems”，然后单击“标记”按钮（图 26），可以完成对第一个关键词“Ralph Weems”的标记。
图 26
5. 完成第一个关键词的标记后，可以看到“标记索引项”对话框并未关闭，因为它在等待着我们标记第二个索引项。于是我们在对话框外区域单击鼠标，进入页面编辑状态，我们选中位于“（一） 公司所有权”部分的第二个关键词“Weems家族”，然后单击“标记索引项”对话框，将其激活后，单击“标记”按钮，即可完成第二各关键词“Weems家族”的标记。
6. 作为练习，请大家把后面的人名或公司名用同样的方法作为关键词标记。
7. 标记完成后，就可以进行索引目录的创建了。按下键盘“Ctrl+End”组合键，将插入点移至文档末尾，然后按下键盘“Ctrl+Enter”组合键，便插入了一个分页符，在新的一页行首输入“人名和公司名索引”，设置为“居中对齐”
8. 回车后，打开“索引和目录”对话框，并选择“索引”选项卡，然后单击“格式”框下拉按钮，选择一种Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”（图 27）。
图 27
9. 由于我们的关键词为英文，故选择语言为“英语（美国）”，然后单击“确定”后，Word即可自动生成索引目录（图 28）。
图 28
三、总结
为了便于大家的学习和掌握，笔者把实际中大任务划分为了如课程开始时的几个小任务，到这里把小任务学完之后，我们再来总结一下，同时分享一些综合这些小能力完成大任务的经验。
首先还想强调的是长文档的制作观念，也就是因该先制作文档大纲，然后进行正文内容的填充。笔者认为它实在是太重要了，所以才如此不厌其烦地重复。
在实际的培训过程中笔者发现，一些学员当面点头赞同用这种方式工作，但在具体处理自己的工作时，又按自己的老一套来，想到那里便写到那里。这不仅导致效率的低下，而且导致制作完成的文档要么不合乎要求，要么专业化程度不高，笔者在这里提出，希望能够引起大家的重视。
有了正确的观念，便进入具体的操作。作为培训课程来讲，上面介绍的具体操作主要涵盖了基本方法和原理，而不同的工作任务可能有不同的细微需求，鼓励大家在实际工作中充满耐心地去研究和掌握那些细微的操作技能，从而使自己的实际水平进一步提高。
上面的建议是笔者的一些粗浅认识，若有不妥之处欢迎大家批评指正，同时期望关注后面的培训课程。
图 文 结 合：http://www.qqread.com/word/j661192107.html
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