老兵驾新马微软Word 2007大调教

来源：IT168 作者：侠名出处：巧巧读书 2007-01-19 进入讨论组

　　新界面的Office2007无论对于办公软件新手还是Office系列老用户，都有一种耳目一新的感觉，甚至让人感觉无所适从。但只要仍然是微软Office系列，那么其就一定有与Office2000、Office2003等经典Office版本有继承性和延续性，我们需要的就是将它们联系连接起来。

对于新装Office2007的计算机用户来说，将Office2007调教得如同老版本一样易使易用是最迫切的任务，现在就来将Word 2007调教一番。

　　Word2007 迅速预览快速打印

　　Word2007这款功能强大的文字处理软件最广泛地应用在出版、打印等领域，当大家将文档处理完毕，最后的工作多是将此文档打印出来，在打印之前对打印文档进行预览是最常见的操作。遗憾的是在Word2007很难找到“打印预览”按钮，想预览真是非常麻烦，许多人便无奈地选择了点击左上角的Office图标，执行“打印→打印预览”命令，这时不妨对Word2007调教一下，将它将隐藏的“打印预览”按钮给“吐”出来。方法是：点击左上角Office图标右侧标题栏中的下拉箭头，打开“自定义快速访问工具栏”，勾选“打印预览”和“快速打印”项，这时就能为Word2007添加上这两个常用的打印工具按钮了，如图1。

图1

　　小提示：在“自定义快速访问工具栏”中执行“其他命令”项，可以为快速访问工具添加更多实用的常用功能按钮，如图2。在“自定义快速访问工具栏”框中，选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档，还可以单击“上移”和“下移”箭头按钮安排命令位置顺序来排列它们。另外还可为这些常用功能定义自己喜欢的快捷键，如“打印预览”的默认快捷键是“Ctrl+F2”，那么我们可以在这里将其更改为“F2”，那么我们就可以实现一键预览功能了，与此相似，我们同样可以实现一键打印，一键修订，一键发送电子邮件等。

图2

　　Word2007自定义修改默认模板

　　由于Word模板不但可以极大地提高工作效率，而且还能有效地提高文档编辑质量，所以几乎每个Word老兵都有自己的自定义模板，这些自定义模板质量好效率高，Word老兵多会将自己最常用的Word模板设为默认模板，许多老兵可以快速地在Office2000及Office2003中设置Word默认模板，而在Office2007中由于少了常见的命令菜单，一时间许多人反而无法设置Word默认模板，现在提醒大家一下。你可以执行：

　　第一步：准备好你要做为默认模板的Word模板，（如果是Word2003等老版本文档模板，那么用Word2007打开执行“Office图标→另存为→Word模板”命令将其转化成Word2007模板格式并命名为“Normal.dotx”）。

　　第二步：点击左上角的Office图标，执行“Word选项”命令，在打开的“Word选项”对话框的“高级”标签栏中，拖动滚动条向下找到“常规”选项区，点击“文件位置”按钮，现在你就可以看到Word2007默认的各种“文档、用户模板、工具”的存放位置了，如图3。

图3

　　我们要记下的便是“用户模板”的默认存放位置：“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”。

　　第三步：在“资源管理器”中找到上步中Templates文件夹，将准备好的Normal.dotx文件复制粘贴到其下覆盖掉原默认模板便可。

　　小提示：至于仅仅只对页面边距、纸张大小等打印默认选项进行了更改的Word文档，如果想保存这些设置为默认模板，完全可以不必如此麻烦，你可以点击“页面布局”命令，在“页面设置”栏中点击其右下角的下拉扩展箭头，这时便会打开“页面设置”对话框，这时对页边距、纸张及版式进行设置，完成后单击一下设置对话框左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板新建文件，如图4。