妙用批处理:编辑快速处理稿件技巧

来源：电脑爱好者作者：出处：巧巧读书 2006-11-13 进入讨论组

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“懒汉搬倒山”本是贬意，但在计算机世界里，懒却是智慧的表现，大量重复性的劳动，像反复执行多个操作命令、为多个文件改名、大量文件格式转换等，如果不发挥“懒人”的精神，由电脑软件批量去完成它，才是真正的笨呢。

懒汉行动之一:批量将Word转换成TXT文件格式

任务描述:作者投来的稿子许多都是Word格式的，为了排版需要，小编得把它们转换成文本格式。

第一步:把所有需要转换的Word文档放置到同一文件夹中，然后再新建一个空文件夹专门存放转换后的文件。

第二步:运行Word，依次点击“文件→新建→其他文档→转换向导”并点击“确定”打开“转换向导”对话框。

小提示

如果你用的是Word 2003，那么在“新建→其他文档”之间还要加一步“本机上的模板”操作。

第三步:选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，然后在下拉菜单中选择“纯文本”再点击“下一步”。

第四步:在“源文件夹”和“目标文件夹”那里分别通过“浏览”按钮选择存放Word文档的文件夹和准备存放转换后文件的文件夹，单击“下一步”。

第五步:在“可用文件”的栏目里列举了所有可以转换的Word文档，因为我们准备把这个文件夹的所有Word文档都转换为纯文本格式，所以单击右边的“全选”按钮即可(见图1)。最后点击“完成”按钮，稍等一会儿之后，所有Word文档就都转换为纯文本格式了。

小提示

批量设置文字格式

若想把某一Word文档中个别字符或词组设置为特殊格式，可采用Word中的“查找与替换”快速完成。比如要把文章中所有英文字符设置成红色，则先打开“查找与替换”对话框，单击“高级”选项，将光标定位在“查找”编辑框中，选择“特殊字符→任意字母”。

然后再将光标定位到“替换”编辑框中，单击“格式→字体”命令，在弹出的“查找字体”对话框中将字体的颜色设置为红色，最后单击“全部替换”按钮即可。其实，通过上面的方法也可以在“查找字体”对话框中选择字体并设置字号，或加上一些特殊效果。

懒汉行动之二:MP3请说出你唱的是什么

任务描述:从网上下载了一大堆MP3歌曲，但它们的文件名却很混乱，最烦人的是那些1.mp3、002.mp3、track01.mp3，根本不知道是什么歌，所以要把它们直接用歌名来重命名。

启动ACDSee，在左侧上方的“文件夹”窗格中进入要重命名的文件所在的文件夹，接着在右侧窗格中按住Shift或Ctrl键来全选或多选要重命名的MP3文件，然后单击F2键呼出重命名窗口，在“模板”选项卡中单击“插入元数据”按钮，在弹出窗口中点击打开“多媒体属性”列表，接着选择要使用的元素，比如:“艺术家”、“标题”等。文字：http://www.qqread.com/word/n277444.html 更多内容请看Office技巧专区、网管实用技巧100例、数据库处理专题专题，或进入讨论组讨论。