word样式使用方法技巧

来源：作者：出处：巧巧读书 2006-09-26 进入讨论组

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word

样式是Word 的精粹所在，样式的应用在出版业中显得更为重要，当要对一篇长文档进行排版时，如果原文档没有很好地应用样式，或者应用不全，那么在重新排版时就显得非常吃力。

而如果应用了样式，就可以很轻松地改变样式定义，从而改变整篇文档的版式，达到了事半功倍的效果。样式的应用还可以使你在管理文档时非常明了、清晰，同时还可以方便地生成目录。
本章详细地介绍了样式使用的技巧和方法，用户只要在使用中多加使用，就可以得心应手了。

使用样式的过程中，可能会碰到一些问题，下面列出一些常用问题的解决方法。
    （1）应用相同样式的段落看起来不相似。原因可能是某些段落使用 Word 的格式命令人工设置格式。取消人工格式的方法是：首先连同段落标记一起选定段落，然后按下Ctrl+Shift+Z 组合键取消字符格式，按下 Ctrl+Q 组合键取消段落格式。
    （2）使用段落样式或字符样式应用的格式可能改变文本的现存字符格式。例如，当对包含加粗文字的段落应用包含加粗格式的样式时，原来加粗的字符反而变成不加粗。此时应先应用段落样式，然后应用字符格式，就不会出现此问题。
    （3）样式发生意外变化。

检查是否打开此样式的自动更新功能。如果选用自动更新功能，则对样式进行修改时，该样式将自动更新，以使文档中的应用此样式的文本前后一致。关闭此功能的方法是：首先单击【格式】菜单中的【样式】命令并选择【样式】框中的样式，然后单击【更改】按钮。如果已经选中【自动更新】复选框，清除该复选框。
某些样式可能是基于另一个样式建立的，对所基于的样式的改动将会影响该样式。例如，【页眉】样式是基于【正文】样式的，如果将【正文】样式中的中文字体改为黑体，则【页眉】样式的字体也变为黑体。
如果打开的文档所基于的模板被改动，则打开文档时，样式有可能根据模板中新的定义进行更新。如果打开文档时，不希望此文档中基于某个特定模板的样式进行更新，则进行如下操作：首先单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令，然后清除【自动更新文档样式】复选框。
包含样式定义的模板丢失（如文档被复制到另一台计算机上编辑）或者损坏（如被删除）时，当前文档将使用 Normal 模板中的样式定义。