且看WORD的保护文档功能

来源：作者：中国电脑教育报出处：巧巧读书 2006-11-20 进入讨论组

一、设置文档的格式限制功能来保护文档格式

　　如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，以及字体格式），限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。

　　具体方法

　　1. 单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。

　　2. 在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮（如图1所示）。

且看WORD的保护文档功能（图一）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1 保护窗口设置窗口

　　3. 在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框（如图2所示）。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图2 格式设置限制

　　4. 点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。

　　比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。

　　5. 在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。

　　6. 在“启动强制保护”对话框中的“新密码(可选)”框中键入密码，确认该密码后点“是”即可启动文档格式限制功能。

　　提示：

　　1．若要将样式限制为最小数目的推荐选项，请单击图2中的“推荐的样式”按钮。您可以将样式限制为更少的选项，但是这样会删除 Microsoft Word 在某些功能中使用的样式，例如目录以及项目符号或编号列表。

　　2．若希望保留部分键入时自动套用格式功能（工具/自动更正选项/键入时自动套用格式），例如将分数“1/2”更改为“？”，请选中“允许自动套用格式替代格式设置限制”复选框。URl收藏 http://www.qqread.com/word/r279404.html 进入讨论组讨论。