微软Word 2003具有强大的文档保护功能,它除了保持旧版的修订保护、批注保护和窗体保护等功能之外,还可以限制其他用户对文档格式进行修改,甚至可以对文档内容进行局部保护。
从Word 2003的“工具”菜单中选择“保护文档”命令,打开“保护文档”窗口。
一、格式设置限制
点选“限制对选定的样式设置格式”复选项,并点击“设置”链接,弹出“格式设置限制”窗口。它默认在文档中允许使用所有的样式,如页脚、页码、页眉和引文目录等,你可以自行决定是否对它们进行禁用。
二、编辑限制
先点选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选项,然后在其下拉列表中就可以选择修订、批注和填写窗体等选项了。例如选择了“批注”,非授权用户在打开该文档后,除了能插入批注之外,无法进行其他的任何操作;例如选择了“未作任何更改(只读)”,那么非授权用户就只有阅读的权限,也无法进行其他的任何操作。URL查看 http://www.qqread.com/word/u256420.html
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