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- 打印是不可少的工作，然而耗材的消耗速度却也令人揪心。其实不光是省钱，环保更为重要，如何能够在保证工作质量的同时，尽量节省呢？
1.孤行控制与减页处理
我们经常遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？
在Word2007“页面布局”的“段落”组中，单击右下角的扩展箭头，则会弹出一个段落设置的对话框。在“换行和分页”项中，勾上“孤行控制”并确定。（图1）
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| 图1 |
但是更多时候，困扰我们的不仅是孤行。面对多余的几行文字，删也不是，往往需要手动调整段落间距、页边距等，虽说不难，但是颇为麻烦。其实Word中就有自动调整的工具。
在Word2007菜单栏位置单击右键，并选择“自定义快速访问工具栏”。然后在下拉菜单中选择从“打印预览选项卡”位置选择命令，并找到左边的内容区内“减少一页”命令，双击添加到右边的“自定义快速访问工具栏”区域内。（图2）
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| 图2 |
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