用Word 2000 编排文档时,用户时时刻刻都在使用模板,模板是一类特殊的文档,它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在Word 2000 中,每一个文档都是在模板的基础上建立的。Word 默认使用的模板是 Normal 模板。
模板中包含以下元素:
- 每个文档中的文字和图形,例如,页眉和页脚;插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域;占位符;公司徽标。
- 用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。
- 样式。
- 宏项目项。
- 保存为自动图文集词条的文字和图形。
- 自定义工具栏、菜单和快捷键。
Word 提供了许多常见文档类型的模板,如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。可以使用这些模板来快速地创建文档。
下面以创建中文典雅型信函为例,说明如何使用模板来创建文档。
(1)选择【文件】菜单中的【新建】命令,出现【新建】对话框,如图1-16 所示。在Word 2000 中,将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板,存放在【备忘录】标签中;有关信函和传真方面的模板,存放在【信函和传真】标签中;有关Web 页方面的模板,存放在【Web 页】标签中。

(2)选中【信函与传真】选项卡,再单击选择【中文典雅型信函】图标。此时,在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。
(3)单击【确定】按钮,即可创建一份信函,效果如图1-17 所示。可单击占位符的位置,然后键入所需的文本。例如,单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定,再键入收信人的姓名。

1.4.2 创建模板
虽然Word 2000 自带了不少模板,但用户仍然可能找不到合适的模板,或者想把自己常用的格式保存起来,这时可以创建新模板。
1.4.2.1 创建基于已有文档的模板
以现有的文档文件为模板,可以快捷地创建一个新模板,供以后编辑类似文档时使用。方法如下:
(1)单击【文件】菜单中的【打开】菜单项,从文档列表框中选中所需文档,单击【确定】按钮打开它。
(2)单击【文件】菜单中的【另存为】命令,弹出【另存为】对话窗口。
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