使用Word 中的模板

来源：作者：出处：巧巧读书 2007-10-09 进入讨论组

关键词：
office
word
快捷键
进程

　　1.4.4 改变文档的模板

　　有时用一个模板创建文档并编辑一部分内容后，却发现另一个模板中的样式、宏、自动图文集更适合这个文档，可以改变与文档连接的模板。也可以添加共用的模板，或者将另一个文档或模板的条目复制到该文档中。

　　1.4.4.1 改变与文档相连接的模板　　改变与文档相连接的模板后，可以使用新模板的样式、宏、自动图文集，而不改变原有模板提供的文本和格式，页面设置也不受影响。具体步骤如下：

　　（1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】选项，弹出【模板与加载项】对话框，如图1-18 所示。

　　（2）单击【选用】按钮，弹出类似于打开文档的选用模板对话框窗口。选中一个合适的模板，单击【打开】按钮，选中的模板会显示在模板和加载项对话窗口的【文档模板】编辑框中。

　　（3）如果想用新模板的样式来更新文档，选中【自动更新文档样式】复选框。

　　（4）单击【确定】按钮返回。

　　1.4.4.2 添加和卸载共用模板

　　如果不想用另一个不同模板，又想使用其他模板上的一些项目，可将这个模板安装为共用模板。所有的模板都可以被加载为共用模板。加载共用模板的方法如下：

　　（1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】菜单项，弹出【模板与加载项】对话框。

　　（2）单击【共用模板及加载项】框中的【添加】按钮，出现与【打开】窗口类似的窗口。

　　（3）在模板文件夹下查找需要的模板并选中它，单击【确定】按钮，Word 将所选模板添加到【共用模板及加载项】列表框中作为共用模板。

　　（4）单击模板对话窗口的【确定】按钮返回。

　　装入模板后，保存在其中的项目在本次Word 运行期间对任何文档就有效了，但是，用这种方法装入的加载项和模板会在关闭Word 时自动卸载。下次再启动Word 时，如果还要使用，还得重复以上的步骤。如果在每次使用Word 时，都要将某一模板加载为共用模板，可以将这个模板复制到Word 的Startup 文件夹中，这样Word 启动时就会自动加载这个模板了。如果一个共用模板不再需要时，为了提高系统的运行效率，可将共用模板卸载，方法如下：单击【工具】菜单中的【模板与加载项】命令，弹出【模板与加载项】对话框，选定【共用模板及加载项】组框中要卸除的一个模板或加载项，单击【删除】按钮将模板或加载项从列表框中删除。若要卸载一个模板或加载项，但仍将其留在列表框中，可清除该项前的复选框。单击【确定】按钮返回。

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