不当漂亮花瓶：Word也能玩数据计算

来源：作者：cfan.com.cn 出处：巧巧读书 2008-06-11 进入讨论组

　　平时，当我们需要编排出漂亮的报告、论文、信函、小册子等文档的时候，首先会想到Ｗｏｒｄ，而一旦涉及到数据计算、汇总统计等问题时，专业电子表格软件Ｅｘｃｅｌ则成了首选。其实，Ｗｏｒｄ可不是那种四肢发达、头脑简单的排版“花瓶”，数据运算同样难不倒它。

当你既想获得漂亮的版面设计，又需要实现一些数据运算的时候，不妨用“美貌与智慧并重”的Ｗｏｒｄ来试试。
　　
　　友情提示
　　
　　如果数据量非常大，并且运算复杂，则最好还是使用Ｅｘｃｅｌ，毕竟Ｗｏｒｄ不是专业的数据管理软件，它的本职工作还是排版。
　　
　　实例１：给Ｗｏｒｄ表格添加计算功能
　　
　　怎样排出漂亮的表格不是今天的重点，下面的主要目标是解决Ｗｏｒｄ中的数据运算问题，我们以简单的学生成绩统计表的制作为例加以介绍，其实朋友们可以举一反三，将下面的方法应用到其他多个领域中，如收支预算、简单投资理财、购物统计、数据汇总等。
　　
　　第一步：如图１所示，首先在Ｗｏｒｄ中制作出学生成绩统计表，填写好固定的内容及成绩数据，那些需要计算才能得出数据的单元格暂且空着。

图1 统计表

　　
　　第二步：首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标，然后执行“表格→公式”菜单命令，打开如图２所示的公式对话框，里面已默认输入了公式“＝ＳＵＭ（ＬＥＦＴ）”。熟悉Ｅｘｃｅｌ的朋友差不多能明白，这个公式的意思是将该行表格左侧（ＬＥＦＴ）的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回，即可自动得到张三同学的成绩总分了。

不当漂亮花瓶：Word也能玩数据计算（图二）

图2 公式编辑

　　
　　第三步：同样，在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令，这次的公式对话框中默认公式为“＝ＳＵＭ（ＡＢＯＶＥ）”，它的意思是计算当前单元格上方（ＡＢＯＶＥ）的所有数据，显然，这里我们依然要计算的是左侧的数据，所以将ＡＢＯＶＥ改成ＬＥＦＴ，确定后返回，即可得到李四同学的各科总分。以此类推，计算出其他同学的总分。
　　
　　第四步：接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中，依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中，删掉默认输入的ＳＵＭ公式（保留前面的“＝”号），然后单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“ＡＶＥＲＡＧＥ”，这就是计算平均数的函数了。在自动显示的ＡＶＥＲＡＧＥ函数后面的括号中手工输入“Ｂ２：Ｄ２”（此时完整的公式应为：“＝ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｂ２：Ｄ２）”），确定后即可得到张三的各科平均分了。

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